一、會(huì)計(jì)不穩(wěn)定
闡述:民營(yíng)的會(huì)計(jì)職位最大特點(diǎn)就是更換頻繁,不是老板看不中會(huì)計(jì),就是會(huì)計(jì)反感老板的做派。結(jié)果帳務(wù)管理越來(lái)越亂,財(cái)務(wù)管理跟不上業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理,新的會(huì)計(jì)人員無(wú)法調(diào)整混亂數(shù)據(jù)。老板總是不斷換人,期望扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)局面。
延伸: 一般民營(yíng)老板不懂會(huì)計(jì)和稅務(wù),通常把會(huì)計(jì)和稅務(wù)等同于算術(shù),也等同于財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)和稅務(wù)有嚴(yán)密的規(guī)范和邏輯,而財(cái)務(wù)管理顯得靈活和自由。經(jīng)驗(yàn)不足的會(huì)計(jì)擅長(zhǎng)的工作就是會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)操作,對(duì)財(cái)務(wù)管理是弱項(xiàng);因此會(huì)計(jì)與老板的交集少,總是不斷尋找理想的合意“對(duì)象”。
二、思維隱患
闡述:會(huì)計(jì)和稅務(wù)的理論思維邏輯,是在業(yè)務(wù)客觀條件下,順向按規(guī)則處理的結(jié)果是什么樣就什么樣,也不考慮這個(gè)結(jié)果是否在目標(biāo)范圍之內(nèi)。其實(shí)會(huì)計(jì)和稅務(wù)的實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理是一樣的,業(yè)務(wù)條件是可事先籌劃和主觀設(shè)定的,只是程度不同而已。逆向思維、閉環(huán)思維和目標(biāo)不斷調(diào)整思維是思維價(jià)值重點(diǎn)
延伸:所有的理論教材所舉的業(yè)務(wù)案例,都是提前設(shè)定好了業(yè)務(wù)性質(zhì)和數(shù)據(jù),還有處理規(guī)則路徑;這樣學(xué)生從不思考和質(zhì)疑性質(zhì)、數(shù)據(jù)和路徑可否變化,在現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)中它們都需要學(xué)生判斷取得。所以包括目標(biāo)都需要從模糊走向清晰。無(wú)目標(biāo)價(jià)值的工作都是無(wú)用或有害的,在頭腦中要不斷沙盤(pán)推演(財(cái)稅籌劃),盡最大可能的變化以爭(zhēng)取最有利的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
三、應(yīng)用原則問(wèn)題
闡述: 重要性、實(shí)質(zhì)重于形式、權(quán)責(zé)發(fā)生制、及時(shí)性、清晰性等,還包括四個(gè)基本假設(shè),在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)應(yīng)用走樣或不靈。其中最真實(shí)的就是重要性原則,實(shí)質(zhì)重于形式經(jīng)常陰陽(yáng)轉(zhuǎn)換,權(quán)責(zé)發(fā)生制有時(shí)應(yīng)用不靈,及時(shí)性和清晰性無(wú)操作標(biāo)準(zhǔn),四個(gè)假設(shè)也是主觀設(shè)定,有相當(dāng)?shù)娜藶椴僮鞒煞帧?
延伸:重要性應(yīng)用無(wú)時(shí)不在,只是菜鳥(niǎo)會(huì)計(jì)沒(méi)有注意;菜鳥(niǎo)會(huì)計(jì)無(wú)意中反過(guò)來(lái)操作,把不重要的業(yè)務(wù)搞得很詳細(xì),重要的卻一筆帶過(guò);權(quán)責(zé)發(fā)生制+不重要=收付實(shí)現(xiàn)制;及時(shí)性和清晰性與職業(yè)經(jīng)驗(yàn)有很大關(guān)系;四個(gè)假設(shè)中會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)分期規(guī)則被反向利用的情況最多,但無(wú)有力的反駁證據(jù);貨幣計(jì)量和持續(xù)經(jīng)營(yíng)只有在特殊情況下才有應(yīng)用處理,菜鳥(niǎo)會(huì)計(jì)不必在意。
四、業(yè)會(huì)分離
闡述:會(huì)計(jì)和稅務(wù)理論要求會(huì)計(jì)處理必須與業(yè)務(wù)真實(shí)保持一致。在現(xiàn)實(shí)工作中,上司或老板以商業(yè)保密為由,對(duì)重要的或敏感業(yè)務(wù)不讓會(huì)計(jì)參與,事后也不知讓會(huì)計(jì)知曉,會(huì)計(jì)主動(dòng)詢問(wèn)也會(huì)遭老板拒絕,結(jié)果會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)處理只能按票據(jù)信息操作,若票據(jù)信息與業(yè)務(wù)不一致不斷累加,會(huì)形成業(yè)會(huì)分離愈發(fā)嚴(yán)重
延伸:現(xiàn)在的民營(yíng)企業(yè)一般有兩套帳,老板只關(guān)心內(nèi)帳,對(duì)稅務(wù)帳完全交由會(huì)計(jì)或代理記帳打理,從不過(guò)問(wèn);從獲利或省成本的角度,老板可能背著會(huì)計(jì)干一些與會(huì)計(jì)稅法相矛盾的事,然后交由會(huì)計(jì)做帳務(wù)處理,菜鳥(niǎo)會(huì)計(jì)也不過(guò)問(wèn)票據(jù)信息的真實(shí)與風(fēng)險(xiǎn),順向按規(guī)則操作完事,至于結(jié)果怎么樣,不會(huì)知曉,也沒(méi)有能力知曉;最后是會(huì)計(jì)項(xiàng)目與實(shí)際差得離譜,直到恐怖。
五、成本核算分析
闡述:成本核算過(guò)程是一系列條件假設(shè)判斷合理的過(guò)程,既要求接近真實(shí),又要考慮核算效率。所以假設(shè)的周全與合理直接導(dǎo)致核算結(jié)果是否客觀。很多核算的結(jié)果外行都看到離譜,自身還不知情;在成本分析上,注意成本結(jié)構(gòu)的可承受范圍與變化;還要注意戰(zhàn)略成本、經(jīng)營(yíng)成本與制造成本的責(zé)任劃分。
延伸:有職業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)在成本核算時(shí)所得到的結(jié)果一般接近客觀,即使不正常,也會(huì)即時(shí)發(fā)現(xiàn)和找出原因。有時(shí)根據(jù)籌劃目標(biāo),人為操作成本核算結(jié)果既有利又合理也是經(jīng)常的事?,F(xiàn)在很老板一旦出現(xiàn)長(zhǎng)期虧損,總是在最底層的成本費(fèi)用上打注意,其實(shí)很多成本是與老板的前期項(xiàng)目規(guī)劃直接相關(guān),或與企業(yè)的組織管理效率低下直接相關(guān),與底層員工操作關(guān)系不大。
六、對(duì)帳問(wèn)題
闡述:會(huì)計(jì)對(duì)帳是個(gè)系統(tǒng)工程,需要綜合能力。最常見(jiàn)的有現(xiàn)金和銀行存款對(duì)帳,存貨與固定資產(chǎn)對(duì)帳,債權(quán)債務(wù)對(duì)帳,其中最難的是債權(quán)和存貨對(duì)帳;很多會(huì)計(jì)怠于這項(xiàng)工作內(nèi)容,它需要真專業(yè)實(shí)操本領(lǐng),又不能蒙混過(guò)關(guān);最能考驗(yàn)人。因此會(huì)計(jì)帳務(wù)做得最容易問(wèn)題,又不好高效率解決的就是對(duì)帳。能夠找出差錯(cuò)原因,并能說(shuō)服對(duì)方,光專業(yè)水平是不夠的,還得有溝通思維和口頭表達(dá)能力。
延伸:對(duì)帳工作是個(gè)很及時(shí)的工作,尤其是頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù),要做到月月對(duì)帳,及時(shí)更正差錯(cuò)。很多民企會(huì)計(jì)只要業(yè)務(wù)對(duì)方或領(lǐng)導(dǎo)不要求對(duì)帳結(jié)果的,常常長(zhǎng)期不對(duì)帳,結(jié)果差錯(cuò)越來(lái)越大,查找原因錯(cuò)綜復(fù)雜,只好躲避甚至辭職來(lái)解脫。對(duì)帳不及時(shí)可能給業(yè)務(wù)人鉆財(cái)務(wù)管理的空子,存在的漏洞不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),等出現(xiàn)問(wèn)題一般已經(jīng)形成損失,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的職業(yè)能力大打折扣。對(duì)帳同時(shí)也是保障業(yè)務(wù)關(guān)系方對(duì)數(shù)據(jù)往來(lái)的認(rèn)同和履行,保障業(yè)務(wù)法律的有效性。
七、 帳面調(diào)整問(wèn)題
闡述: 帳面調(diào)整問(wèn)題更具有綜合處理能力。除了對(duì)帳需要帳面調(diào)整外,前期業(yè)務(wù)因會(huì)計(jì)不斷更換或因信息不充分考慮不周全,設(shè)置了不恰當(dāng)?shù)目颇啃纬闪嘶靵y的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等也需要調(diào)整。根據(jù)重要性原則,關(guān)鍵科目或重大數(shù)據(jù)調(diào)整必須要有調(diào)整最詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,做到有客觀的來(lái)源,不是憑空捏造。調(diào)整的科目選擇很重要,一般菜鳥(niǎo)會(huì)計(jì)沒(méi)有處理能力。
延伸:帳目調(diào)整的目標(biāo)一是讓原有數(shù)據(jù)恢復(fù)有效狀態(tài),二是讓科目更完整和簡(jiǎn)潔,讓自已和數(shù)據(jù)使用人用得直觀和有效。帳目調(diào)整主要有以下幾類:
1、計(jì)算數(shù)據(jù)誤差可以直接轉(zhuǎn)入管理費(fèi)用;
2、與對(duì)方確認(rèn)的差錯(cuò)內(nèi)容調(diào)整對(duì)應(yīng)科目(存貨、債權(quán)債務(wù)等);
3、帳目重復(fù)設(shè)置的業(yè)務(wù)統(tǒng)一調(diào)整到指定科目;
4、歷史遺留問(wèn)題科目通過(guò)重組同時(shí)消除不真實(shí)的債權(quán)債務(wù)。
5、前期確認(rèn)判斷有誤形成的科目錯(cuò)誤調(diào)整(股權(quán)做成債權(quán),費(fèi)用列入資產(chǎn))
八、財(cái)稅籌劃問(wèn)題
闡述:民營(yíng)企業(yè)里尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人能力不足的情況下,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人整天就是到處救火,這里因財(cái)務(wù)問(wèn)題停滯不前,那里因業(yè)務(wù)不合規(guī)范不讓通過(guò),更為光火的是前期潛在的問(wèn)題暴露了,已經(jīng)形成了損失,老板大發(fā)雷庭,要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任等等,這些都是沒(méi)有財(cái)務(wù)籌劃的結(jié)果,所有業(yè)務(wù)處理都是腳踩西瓜皮,滑到哪里就是哪里。
有財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)的老板可能在財(cái)務(wù)籌劃上不會(huì)出現(xiàn)大問(wèn)題;但老板通常不懂稅務(wù),根本不把稅務(wù)籌劃放在眼里;若財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有能力說(shuō)服老板,則只好由老板強(qiáng)勢(shì)指導(dǎo)操作,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在忍受的情況下做出一系列高風(fēng)險(xiǎn)的會(huì)計(jì)和稅務(wù)處理。
因此,缺少籌劃環(huán)節(jié),一是可能老板不重視,財(cái)務(wù)籌劃無(wú)法體現(xiàn);二是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有能力,拿不出籌劃效果;三是既不重視,又沒(méi)有能力。
延伸:財(cái)稅籌劃貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)工作過(guò)程;
1、財(cái)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn)制度設(shè)計(jì);
2、帳套管理與科目設(shè)置;
3、財(cái)務(wù)預(yù)算與日?,F(xiàn)金管理;
4、增值稅稅負(fù)大小、開(kāi)票和抵扣票的籌劃;
5、企業(yè)所得稅季度安排和年度籌劃;
6、成本核算的單位成本是否合理籌劃;
7、業(yè)務(wù)接單的訂價(jià)籌劃;
8、業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理科目選擇籌劃;
9、日常業(yè)務(wù)審查及收付款的責(zé)任規(guī)避籌劃等。
按財(cái)稅理論邏輯,業(yè)務(wù)處理按規(guī)則操作即可,不需要籌劃;但所有的業(yè)務(wù)都需要有價(jià)值目標(biāo),能不能實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)的程度有多大,是靠籌劃來(lái)爭(zhēng)取的;一般在業(yè)務(wù)開(kāi)始前籌劃最為有利,因?yàn)闃I(yè)務(wù)過(guò)程尚未發(fā)生,沒(méi)有形成客觀事實(shí);當(dāng)業(yè)務(wù)形成的事實(shí)程度越大,調(diào)整籌劃的空間自由就越??;民營(yíng)老板熱衷于救火式籌劃,感覺(jué)價(jià)值含量高,對(duì)那些事先籌劃好,在后續(xù)業(yè)務(wù)中很順利感覺(jué)不到價(jià)值存在。所以民營(yíng)企業(yè)老板在未發(fā)生重大損失前是不會(huì)招用相當(dāng)水平的會(huì)計(jì);等受到沉痛的損失打擊之后,可能會(huì)更重視會(huì)計(jì)高手的財(cái)稅籌劃所體現(xiàn)的價(jià)值。
九、報(bào)稅操作問(wèn)題
闡述:不論是會(huì)計(jì)專業(yè)教學(xué)還是社會(huì)上的實(shí)操培訓(xùn),把財(cái)務(wù)工作中的報(bào)稅操作看得很重視,這其實(shí)有點(diǎn)過(guò)了?,F(xiàn)在一般都是在網(wǎng)上申報(bào),不管怎么升級(jí)版本,申報(bào)系統(tǒng)都有固定的程序(還有操作提示和不當(dāng)反饋);報(bào)稅操作的價(jià)值含量在數(shù)據(jù)如何從帳套中提取,絕大部分是一致的,有時(shí)可能不一致;其次是做好報(bào)稅的前期準(zhǔn)備工作如預(yù)留稅金、帳套與票據(jù)的核實(shí)復(fù)查,籌劃稅金在各期間不要太大波動(dòng)。
延伸: 1、增值稅申報(bào)注意問(wèn)題:一是開(kāi)票系統(tǒng)與申報(bào)對(duì)接無(wú)誤;二是申報(bào)數(shù)據(jù)以發(fā)票金額自然核算統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn),帳套上有誤差的,調(diào)整帳套誤差;
2、企業(yè)所得稅申報(bào)問(wèn)題:季報(bào)叫預(yù)申報(bào),年報(bào)叫匯算清繳;因此,季報(bào)雖然是按帳套數(shù)據(jù)申報(bào)的,由于費(fèi)用數(shù)據(jù)的及時(shí)性存在合理誤差,季報(bào)數(shù)據(jù)有相當(dāng)?shù)闹饔^成分,年報(bào)是在糾正了各季度數(shù)據(jù)和按稅法調(diào)整后的確定數(shù)據(jù)申報(bào),將主觀調(diào)整為客觀。當(dāng)帳套數(shù)據(jù)有變時(shí),以累計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)倒推季度數(shù)據(jù)。
3、個(gè)人所得稅問(wèn)題:注意稅負(fù)沉重,注意幅度變化。
十、匯報(bào)與溝通
闡述:財(cái)務(wù)匯報(bào)的實(shí)質(zhì):會(huì)計(jì)先把通俗業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為專業(yè)的商業(yè)信息,匯總業(yè)務(wù)后再把專業(yè)的商業(yè)信息回轉(zhuǎn)為通俗的業(yè)務(wù)語(yǔ)言。第二次轉(zhuǎn)化比第一次轉(zhuǎn)化更難,服務(wù)的對(duì)象更高;沒(méi)有相當(dāng)?shù)睦碚撍胶拓S富的經(jīng)驗(yàn)積累,達(dá)不到業(yè)務(wù)信息的精準(zhǔn)轉(zhuǎn)化;
溝通的作用:一是互通業(yè)務(wù)信息,盡可能消除不對(duì)稱;二是業(yè)務(wù)的目標(biāo)達(dá)成共識(shí);三是操作標(biāo)準(zhǔn)和流程的選擇達(dá)成一致。可能因價(jià)值觀、專業(yè)局限或利益矛盾經(jīng)常造成溝通效果不佳,因此溝通也是在業(yè)務(wù)矛盾中不斷的自我調(diào)整。
延伸:財(cái)務(wù)工作匯報(bào)既有口頭的也有書(shū)面的,尤其是口頭匯報(bào)既要事先準(zhǔn)備內(nèi)容(有一定的外延空間),又要有精準(zhǔn)通俗的表達(dá)能力。經(jīng)驗(yàn)不足的會(huì)計(jì)本來(lái)有職業(yè)性“匯報(bào)與溝通綜合缺乏癥”,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)詢和疑問(wèn),往往表達(dá)能力發(fā)揮失常;此外,所做的財(cái)務(wù)報(bào)表格式繁瑣不簡(jiǎn)潔,看不出業(yè)務(wù)重點(diǎn)和會(huì)計(jì)觀點(diǎn),老板覺(jué)得匯報(bào)毫無(wú)價(jià)值。
在溝通方面,因受理論教育的影響,總是認(rèn)為遵守規(guī)則就沒(méi)有溝通妥協(xié)的余地,在業(yè)務(wù)配合方面總是被動(dòng),又不展現(xiàn)靈活性,不愿接受他人的觀點(diǎn),表現(xiàn)出溝通能力差。