企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息數(shù)字化的基礎(chǔ),信息化數(shù)字化反過來可以促進(jìn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。沒有一定的管理標(biāo)準(zhǔn)化為基礎(chǔ),信息化數(shù)字化就很難進(jìn)行,強(qiáng)行上數(shù)字化,也必然會(huì)造成無謂的浪費(fèi),甚至返工重做。
我國(guó)建設(shè)企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)化大體經(jīng)歷了四個(gè)階段:第一個(gè)階段是以規(guī)范化管理為主要特征的管理標(biāo)準(zhǔn)化,如工作文件匯編、管理手冊(cè)等(也可以稱之為管理標(biāo)準(zhǔn)化的1.0版);第二階段是ISO9000質(zhì)量和安全職業(yè)健康認(rèn)證為主要特征的管理標(biāo)準(zhǔn)化,如程序文件、標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)等(也可以稱之為管理標(biāo)準(zhǔn)化2.0版);第三階段是以卓越績(jī)效模式為主要特征的管理標(biāo)準(zhǔn)化(也可以稱之為管理標(biāo)準(zhǔn)化的3.0版);第四階段是在以前管理標(biāo)準(zhǔn)化成果的基礎(chǔ)上,將管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行可數(shù)字化升級(jí),形成可數(shù)字化的管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)(可以稱之為管理標(biāo)準(zhǔn)化的4.0版)。
企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平,只有達(dá)到管理標(biāo)準(zhǔn)化4.0版的水平,才有可能真正實(shí)現(xiàn)與信息化的深度融合,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化。可數(shù)字化的管理標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)企業(yè)以前眾多的管理流程、工作與工序標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)營(yíng)管控報(bào)表等進(jìn)行梳理,統(tǒng)一管理語(yǔ)言,統(tǒng)一度量衡,以滿足信息技術(shù)應(yīng)用的基本條件,形成一套企業(yè)統(tǒng)一的、完整的、可數(shù)字化的、可操作性強(qiáng)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)管控標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè),才能為數(shù)字化提供一個(gè)良好基礎(chǔ)。
上述關(guān)于企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展歷程的劃分方法可以說明兩點(diǎn):一是管理標(biāo)準(zhǔn)化是一個(gè)不斷發(fā)展變化的,是一個(gè)逐步由低層級(jí)到高層級(jí)提升的過程;二是管理標(biāo)準(zhǔn)化只有到了可數(shù)字化的4.0水平,才能夠滿足數(shù)字化的要求,才能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化與數(shù)字化的“深度融合”。也就是說,如果企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)到了可數(shù)字化的4.0水平,就能夠比較容易實(shí)現(xiàn)管理數(shù)字化了,而管理的數(shù)字化反過來會(huì)固化優(yōu)化企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)管理標(biāo)準(zhǔn)化水平的提高。
建設(shè)企業(yè)既然要用信息數(shù)字技術(shù),那你就得適應(yīng)技術(shù)規(guī)則的要求,要想在火車道上跑,就得把輪距做的跟火車軌道一樣的寬度才能快速行駛。
關(guān)于管理標(biāo)準(zhǔn)化,由于工程建設(shè)行業(yè)的特殊性和多樣性,管理語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)化就非常重要,而不能僅僅在管理行為的標(biāo)準(zhǔn)化上花氣力。具體來說,就是要把管理語(yǔ)言細(xì)化到管理信息因子級(jí)別,通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)編碼,形成統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)能懂的管理語(yǔ)言,為實(shí)現(xiàn)管理與技術(shù)的深度融合創(chuàng)造條件。管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)編碼及其應(yīng)用操作規(guī)范,可以歸納為兩點(diǎn),一是統(tǒng)一語(yǔ)言,二是統(tǒng)一信息交互規(guī)則。以管理語(yǔ)言的統(tǒng)一性滿足管理行為的多樣性。
企業(yè)管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù),要實(shí)現(xiàn)管理語(yǔ)言的統(tǒng)一,就必須首先實(shí)現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。需要指出的是,我們提出的管理標(biāo)準(zhǔn)化并不等同于管理的整齊劃一。
目前,對(duì)于建設(shè)企業(yè)管理信息化的幾個(gè)基本概念,在平常使用時(shí)比較混亂,需要做一些厘清:一般地,從管理元素的分解上講,概念從大到小應(yīng)當(dāng)是:社會(huì)大數(shù)據(jù)——企業(yè)私有云——企業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)——業(yè)務(wù)系統(tǒng)(系統(tǒng)之下可以有若干個(gè)子系統(tǒng))——管理模塊——工作單元——場(chǎng)景——節(jié)點(diǎn)——管理信息因子。社會(huì)大數(shù)據(jù)是個(gè)大概念,而管理信息因子則是最小的管理元素,管理標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)管理信息因子進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)編碼,形成管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),來為企業(yè)各層級(jí)管理人員服務(wù)。通過對(duì)管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)進(jìn)行不同的管理元素組合,為不同的管理人員服務(wù),服務(wù)的對(duì)象從最低層級(jí)到最高層級(jí)依次為:崗位——小組——業(yè)務(wù)部門——項(xiàng)目部——分公司——法人公司——集團(tuán)公司——產(chǎn)業(yè)集群。每一級(jí)別都可以從下一級(jí)別管理者和管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)中提取管理信息因子,以滿足管理需求。
企業(yè)管理數(shù)字化,就是通過這種管理元素的分解和組合完成企業(yè)管理與信息數(shù)字技術(shù)的深度融合。在這種融合過程中,最為關(guān)鍵的是建設(shè)管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù),并且要制定與之相配套的管理信息因子標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)應(yīng)用操作規(guī)范及數(shù)據(jù)維護(hù)管理辦法,以指導(dǎo)數(shù)字化的具體實(shí)施。
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