標(biāo)準(zhǔn)化如何實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地
我們工作中接觸的很多人員都認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)化就是執(zhí)行層面的事情,標(biāo)準(zhǔn)化就是操作環(huán)節(jié)對工作的指導(dǎo),與企業(yè)的戰(zhàn)略完全是兩回事。事實真是如此嗎?讓我們來看一個典型案例。此案例根據(jù)真實經(jīng)驗總結(jié)而來。
典型案例
A公司是國內(nèi)有名的制造業(yè)企業(yè)集團旗下的創(chuàng)業(yè)公司,A公司用的是集團公司的成熟的管理體系文件(包括流程和制度),從表面上看,A公司光新產(chǎn)品開發(fā)的流程和制度就有厚厚的一大本手冊,也按要求執(zhí)行了,在新產(chǎn)品開發(fā)期間也積累了一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。但是新產(chǎn)品的市場表現(xiàn)并不盡人意,售價不高成本不低。內(nèi)部員工經(jīng)常反饋問題:第一個,流程和制度太多了,影響進度;第二個流程和制度太少了,跨部門協(xié)作的接口存在模糊地帶,執(zhí)行難度高。這是個有趣的現(xiàn)象,究竟流程和制度是多了還是少了呢?再進一步溝通后發(fā)現(xiàn),不是多或少的問題,是執(zhí)行出了問題。
經(jīng)過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn),從部門的角度來看,每個部門都是按照公司的規(guī)定進行工作的,而且都很努力,按照這種理解,都可以稱為是成功的,但是開發(fā)出的新產(chǎn)品卻是不成功的。策劃成功+研發(fā)成功+生產(chǎn)成功+銷售成功≠新產(chǎn)品成功≠公司成功。問題出在哪里呢?
對于新產(chǎn)品來說,每個部門定義的成功標(biāo)準(zhǔn)是不一樣。產(chǎn)品策劃部認(rèn)為:成功的新產(chǎn)品是引領(lǐng)技術(shù)理念的產(chǎn)品。研發(fā)部認(rèn)為:成功的新產(chǎn)品一定要有技術(shù)創(chuàng)新。生產(chǎn)部門認(rèn)為:成功的新產(chǎn)品,我們生產(chǎn)部門決定不了,成本和技術(shù)都是研發(fā)部門在設(shè)計時就已經(jīng)決定了的。銷售部門認(rèn)為:成功的新產(chǎn)品必須是銷量很大的產(chǎn)品,一定要比競爭對手價低質(zhì)優(yōu),而且新產(chǎn)品一定要在外觀和技術(shù)指標(biāo)上比競爭對手好。公司總部認(rèn)為:能夠樹立公司品牌形象的產(chǎn)品都是成功的新產(chǎn)品。在整個價值鏈體系中,不同的部門各自定義的新產(chǎn)品成功的標(biāo)準(zhǔn)差別非常大,而且這些標(biāo)準(zhǔn)都是各個部門自己認(rèn)為的一個標(biāo)準(zhǔn),只是部門內(nèi)部的一個默契,從來沒有公開過,也沒有和價值鏈中的其他部門進行交流。更為關(guān)鍵的是,公司的領(lǐng)導(dǎo)所談到的新產(chǎn)品的成功,也只是他們認(rèn)為的成功的概念,并沒有與價值鏈上的相關(guān)部門統(tǒng)一。
還有一個奇怪的現(xiàn)象就是對新產(chǎn)品成功與否的考核,僅考核銷售部門和研發(fā)部門,對其他部門不會有考核。而讓銷售部門人員困惑的是公司考核新產(chǎn)品成功與否的指標(biāo)不是總部領(lǐng)導(dǎo)談到的提升公司形象,而是單純數(shù)量上的新產(chǎn)品的銷量和利潤率。
進一步來看,新產(chǎn)品衡量標(biāo)準(zhǔn)的不清晰來源于新產(chǎn)品開發(fā)策略的不明確。在A公司,并沒有人或者部門來專門制定新產(chǎn)品開發(fā)策略,更加不會有人來宣傳這種開發(fā)策略。有人認(rèn)為,A公司就不應(yīng)該走大量原創(chuàng)開發(fā)的路子,而應(yīng)采取一種追隨的策略。但是也有人認(rèn)為,現(xiàn)在是到了提升公司品牌的時候了,產(chǎn)品必須要從原來的中低端為主的格局逐步上升到中高端為主的格局,要實現(xiàn)這個轉(zhuǎn)變,就必須從新產(chǎn)品開發(fā)著手。這樣再進一步來看,這個問題的來源可以追溯到戰(zhàn)略上的缺失,作為一家大型的制造型企業(yè),A公司的產(chǎn)品戰(zhàn)略到底是什么呢?
案例分析
從這個案例我們可以清楚的看到,對于A公司來說,各種管理文件并不缺乏,但文件中只有“形似”,缺少“靈魂”,各部門最終產(chǎn)出的一致理念是沒有的,流程上具體執(zhí)行和具體策略的統(tǒng)一戰(zhàn)略指導(dǎo)思想是沒有的,相對應(yīng)的考核指標(biāo)是不嚴(yán)密的,因此出現(xiàn)戰(zhàn)略和執(zhí)行層面的脫節(jié)及偏移。
解決方案
企業(yè)管理是一個系統(tǒng)工程,必須建立從戰(zhàn)略指標(biāo)到戰(zhàn)略執(zhí)行的保障體系。其中戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)運作的方向和指導(dǎo)思想,企業(yè)必須把客戶和公司的不同需要加以平衡,設(shè)計出一種能夠使雙方都感到滿意的方案來,從而形成清晰的戰(zhàn)略導(dǎo)向。
在戰(zhàn)略清晰的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要構(gòu)建戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系,具體包括以下三層。
l 第一層,以會議管理、經(jīng)營分析、預(yù)算考核為基礎(chǔ),建立企業(yè)計劃,以執(zhí)行和控制為目標(biāo)的戰(zhàn)略控制層。
l 第二層,以業(yè)務(wù)流程、崗位描述、績效測評為基礎(chǔ)架構(gòu),對研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、售后等各職能領(lǐng)域構(gòu)建穩(wěn)定的戰(zhàn)略執(zhí)行層。
l 第三層,以企業(yè)資源策劃、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、財務(wù)核算、知識管理等大量的信息技術(shù)為基礎(chǔ)的支撐平臺。
其中,第二層是戰(zhàn)略執(zhí)行落地的核心樞紐,在整個戰(zhàn)略執(zhí)行保障體系中起承上啟下的作用。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)只有落實到標(biāo)準(zhǔn)化體系上(由管理標(biāo)準(zhǔn)+技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)+工作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成),才能變得可執(zhí)行。
整體作戰(zhàn)圖
企業(yè)高層除了制定清晰的戰(zhàn)略目標(biāo)和方向之外,還承擔(dān)一個使命,即建立戰(zhàn)略配稱關(guān)系。
邁克爾·波特在《什么是戰(zhàn)略》中提出:戰(zhàn)略配稱是創(chuàng)造競爭優(yōu)勢最核心的因素,它可以建立一個環(huán)環(huán)相扣、緊密相連的鏈,將模仿者拒之門外。
戰(zhàn)略配稱可以分為三類:
2 第一層面是保持各運營活動或職能部門與總體戰(zhàn)略之間的簡單一致性。
2 第二層面是各項活動之間的相互加強。
2 第三層面是投入最優(yōu)化,即盡量避免冗余,減少投入力量的浪費。
在這三種類型當(dāng)中,整體作戰(zhàn)比任何一項單獨活動都重要與有效,競爭優(yōu)勢來自各項活動形成的整體系統(tǒng)。
這里所說的環(huán)環(huán)相扣、緊密連接的鏈就是企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化體系,即通過建立和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致的標(biāo)準(zhǔn)化體系目標(biāo),實現(xiàn)流程間的緊密銜接,實現(xiàn)技術(shù)沉淀,實現(xiàn)協(xié)作配合。從而形成企業(yè)戰(zhàn)略實施的整體作戰(zhàn)圖。
總結(jié)
公司高層領(lǐng)導(dǎo)一般會對企業(yè)整體運作的情況比較有感知,而部門級領(lǐng)導(dǎo)看問題難免會有一定的局限性,會不自然地將注意力關(guān)注于自身所屬部門的相關(guān)職責(zé)。從部門角度出發(fā)來進行流程優(yōu)化的結(jié)果會帶有比較濃重的本部門色彩,而與其他部門相脫節(jié),容易形成局部最優(yōu)而非全局最優(yōu)的問題。
因此,有必要構(gòu)建企業(yè)整體的標(biāo)準(zhǔn)化體系圖,使任何一項業(yè)務(wù)活動或者業(yè)務(wù)單元都不是孤立的獨自作戰(zhàn),而是相互銜接。
|
版權(quán)所有:山西風(fēng)雨竹企業(yè)管理咨詢有限公司 備案號:晉ICP備17003981號 技術(shù)支持:龍采科技集團
友情鏈接:晉陜豫黃河金三角區(qū)域經(jīng)濟資源平臺 |