什么是組織能力?打造組織能力的有效路徑有哪些?
組織能力的定義
首先,關(guān)于組織能力的定義,不同的專家有不同的定義。
中歐管理學(xué)院的楊國(guó)安教授有一個(gè)著名的“楊三角”模型,即組織能力由員工能力、員工思維模式和員工治理三方面構(gòu)成。
員工能力是即全體員工必須具備能夠?qū)嵤┢髽I(yè)戰(zhàn)略、打造所需組織能力的知識(shí)、技能和素質(zhì);員工思維模式是員工的意愿,包括員工每天在工作中所關(guān)心、追求和重視的事情;員工治理則是指公司提供有效的管理資源和制度支持,幫助這些人才充分施展所長(zhǎng)。
根據(jù)麥肯錫公司對(duì)組織能力的定義,組織能力是企業(yè)的內(nèi)生凝聚力和驅(qū)動(dòng)力,它體現(xiàn)在企業(yè)對(duì)組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、考核激勵(lì)、人才能力、文化價(jià)值等組織和管理維度的選擇,它由內(nèi)而外作用于企業(yè)的方方面面。
正如一個(gè)人需要具備個(gè)人能力一樣,組織能力是一個(gè)組織所具備的綜合能力,它是一個(gè)組織有效、高效地利用其資源實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力。
組織能力是一個(gè)組織制定、實(shí)施和維持戰(zhàn)略的能力,使其能夠在市場(chǎng)上保持競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)組織長(zhǎng)期增長(zhǎng)和盈利能力至關(guān)重要。
通過(guò)以上,不難看出,組織能力具備幾個(gè)特點(diǎn):
第一,組織能力是組織整體需要具備的能力,如果組織中某些個(gè)人具備超強(qiáng)的能力,但是這種個(gè)人能力如果在組織中轉(zhuǎn)移、復(fù)制和放大,那么這樣的能力算不上組織能力。
第二,組織能力不是某個(gè)單項(xiàng)能力,而是一組能力,覆蓋了組織的架構(gòu)、流程、人才、財(cái)務(wù)、技術(shù)、文化等方方面面。
第三,組織能力也不是一組能力簡(jiǎn)單拼湊的總和,它能起到1+1>2的作用,表現(xiàn)為一個(gè)組織利用內(nèi)部資源和外部環(huán)境,為實(shí)現(xiàn)組織績(jī)效目標(biāo)而進(jìn)行的一系列有計(jì)劃、有組織、有協(xié)調(diào)的活動(dòng)。
第四,組織能力一定要對(duì)齊組織的戰(zhàn)略目標(biāo),如果說(shuō)戰(zhàn)略目標(biāo)是在空中,那么組織能力是幫助目標(biāo)具體落地的保障。
組織能力的評(píng)估
組織能力的評(píng)估,可以通過(guò)下面幾個(gè)常見的組織模型來(lái)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)這些模型設(shè)計(jì)出相應(yīng)的評(píng)估問(wèn)卷,則可以對(duì)組織能力做出初步的評(píng)估。
1. 麥肯錫的7S模型
麥肯錫提出的企業(yè)組織七要素,指出了企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中必須全面地考慮各方面的情況,包括結(jié)構(gòu)(structure)、制度(system)、風(fēng)格(style)、員工(staff)、技能(skill)、戰(zhàn)略(strategy)、共同的價(jià)值觀(shared values)。
2. 六個(gè)盒子
六個(gè)盒子,也叫韋斯伯德六盒模型,是由美國(guó)組織動(dòng)力學(xué)教授韋斯伯德提出,包括組織的六個(gè)維度,分別是:使命/目標(biāo)、結(jié)構(gòu)/組織、關(guān)系/流程、回報(bào)/激勵(lì)、支持/幫助、領(lǐng)導(dǎo)/管理。
3.Burke-Litwin組織變革模型
該模型是W. Warner Burke 和 George H. Litwin兩位管理咨詢顧問(wèn)1992年提出,該模型包含12個(gè)盒子,比“六個(gè)盒子”翻了一倍。
這個(gè)模型上半部分,強(qiáng)調(diào)的是外部環(huán)境的變化促發(fā)的愿景、使命、文化、戰(zhàn)略調(diào)整,以及為應(yīng)對(duì)外部環(huán)境變化需要的領(lǐng)導(dǎo)力變革。而下半部分,強(qiáng)調(diào)的是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、制度流程、團(tuán)隊(duì)協(xié)作風(fēng)格、崗位能力要求、個(gè)人及組織績(jī)效等方面的轉(zhuǎn)型。
4. 五星模型
以前我在一家跨國(guó)公司工作時(shí),公司培訓(xùn)HR們使用過(guò)一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的模型,同樣可以很方便地起到診斷和評(píng)估組織能力的作用。該模型包括5個(gè)方面,和麥肯錫的7S模型比較接近。
不論使用哪個(gè)模型,最終都是殊途同歸,可以通過(guò)模型評(píng)估組織能力,確定哪些是組織能力需要重點(diǎn)發(fā)展的領(lǐng)域。
我曾經(jīng)參加過(guò)某大學(xué)研究生學(xué)歷HR課程學(xué)員的畢業(yè)專案評(píng)審,專案的主題是應(yīng)用組織和人力的知識(shí)與工具,具體解決一個(gè)企業(yè)實(shí)際的組織管理問(wèn)題。
在這些專案中,我發(fā)現(xiàn),凡是用了組織評(píng)估工具(不論是7S模型還是B-L模型),對(duì)組織做了全面深入評(píng)估的,最終都比較準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)了組織的問(wèn)題,并據(jù)此提出了有針對(duì)性的解決方案。
組織的核心能力
在現(xiàn)實(shí)中,組織核心能力應(yīng)用得比組織能力更加廣泛,也更有實(shí)際意義。相對(duì)于組織能力,組織的核心能力(core capability)更加聚焦,它是組織所擅長(zhǎng)的、獨(dú)一無(wú)二的、客戶所重視的,并且是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手無(wú)法超越的幾項(xiàng)組織能力之和。
在著名的戰(zhàn)略著作《讓戰(zhàn)略落地》中,作者對(duì)組織的核心能力定義如下:
這些能力是指區(qū)別于其他公司的、由3到6個(gè)獨(dú)特的組織能力組成的集合,這些能力能夠幫助組織實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值主張。這組能力不是獨(dú)立存在的,而是相互支持和增強(qiáng),也是公司與競(jìng)爭(zhēng)者實(shí)現(xiàn)差異化的關(guān)鍵。
在我看來(lái),組織核心能力的最大意義,在于可以幫助組織更好地提高競(jìng)爭(zhēng)力、更聚焦戰(zhàn)略目標(biāo),并且更合理配置資源。
很多著名的公司,都有讓客戶所熟知的、區(qū)別于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的組織核心能力,比如:
蘋果公司的核心能力包括:
市場(chǎng)洞察力,能夠發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者潛在需求;
整合技術(shù)的能力(通常是由其他公司創(chuàng)新的技術(shù)),并使之不斷改進(jìn);
杰出的產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力,使用戶界面直觀、優(yōu)雅、易于使用,產(chǎn)品包裝和市場(chǎng)營(yíng)銷帶有獨(dú)特魅力。
世界著名工業(yè)巨頭丹納赫集團(tuán)的核心能力包括:
通過(guò)收購(gòu)和整合其他公司,讓這些公司能夠適應(yīng)丹納赫的業(yè)務(wù)系統(tǒng)并獲得成功;
領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,培養(yǎng)管理人員讓他們成為能夠管理復(fù)雜體系和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)的領(lǐng)導(dǎo)者;
持續(xù)改進(jìn),這種能力跨越產(chǎn)品和公司邊界,持續(xù)推動(dòng)了質(zhì)量、服務(wù)、可靠性和成本運(yùn)營(yíng)方面的不斷精進(jìn)。
在《寶潔致勝戰(zhàn)略》一書中,前任董事長(zhǎng)雷富禮將寶潔核心組織能力歸結(jié)為5條:
對(duì)客戶需求的深刻理解
技術(shù)創(chuàng)新
品牌力
快速進(jìn)入市場(chǎng)的能力
全球化的規(guī)模效應(yīng)
無(wú)獨(dú)有偶,過(guò)去幾年我所服務(wù)的企業(yè)也處于和寶潔相同的快消賽道,這幾年公司的組織建設(shè)一直圍繞著三項(xiàng)組織核心能力展開,也取得了一定的成績(jī):
產(chǎn)品力:產(chǎn)品開發(fā)和技術(shù)創(chuàng)新的能力,做行業(yè)里獨(dú)一無(wú)二、真正解決消費(fèi)者實(shí)際需求的產(chǎn)品。
品牌力:通過(guò)數(shù)字營(yíng)銷、內(nèi)容營(yíng)銷等手段,放大品牌效應(yīng),讓更多用戶了解品牌。
供應(yīng)力:精益生產(chǎn),協(xié)同增效,確保高效、穩(wěn)定、成本可控的產(chǎn)品供應(yīng)。
打造組織核心能力的路徑
打造組織的核心能力,可以重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面展開:
1.識(shí)別能力:從組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值主張出發(fā),從組織能力中找到自己的核心能力,判斷的標(biāo)準(zhǔn)包括:獨(dú)特優(yōu)勢(shì)性、戰(zhàn)略一致性、協(xié)同整體性、可規(guī)?;糯笮缘取?/span>組織的管理層參與,開展組織評(píng)估和召開戰(zhàn)略工作坊,往往是梳理出這種能力的理想途徑。
2.日常跟蹤:一旦確定核心能力之后,組織需要確定相應(yīng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)和負(fù)責(zé)部門,方便對(duì)這些能力保持日常的跟蹤和跟進(jìn),并持續(xù)改進(jìn)。作為績(jī)效管理工作的一部分,這些日常工作應(yīng)該成為這些主管部門每日、每周、每月工作都必須關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。
3.資源配置:在確定組織核心能力之后,下一步即是圍繞這些能力做資源配置,包括人才招聘、人才發(fā)展、薪酬激勵(lì)等,確保所有資源一定要向核心能力傾斜。
舉個(gè)例子,過(guò)去幾年我們組織一直把打造產(chǎn)品力視為第一要?jiǎng)?wù),因此在招聘中提出了多招高學(xué)歷研發(fā)人才、人員編制上不封頂?shù)榷囗?xiàng)實(shí)際落地的措施。
4.文化建設(shè):公司需要隨時(shí)關(guān)注和評(píng)估組織文化和員工敬業(yè)度,營(yíng)造出積極、協(xié)作和創(chuàng)新的企業(yè)文化。良性的文化可以更好地提升組織對(duì)員工的凝聚力,也更能幫助員工把工作重心放到與建設(shè)組織核心能力有關(guān)的工作上來(lái)。
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