黃金溝通法則
—— 卡耐基《人性的弱點》
如果你問:職場上最重要的能力是什么?
我想必不可少的是:會說話的能力。
也許你會質(zhì)疑:誰不會說話呢?
的確,除了聾啞人外,我們每個人都會說話。然而,能說好話、善溝通的人卻少之又少。
在職場中,你是否經(jīng)歷過這樣的時刻:
自己辛苦做的方案,因為不會表達,最終只能將展示成果的機會拱手讓給別人;
向領導匯報工作,常常語無倫次說不到重點,本來滿腦子的想法,卻只能潦草收場;
跟同事溝通時,本來5分鐘就能說明白的事,愣是講了半個小時,對方還一頭霧水......
工作中,不管你想不想,都不可避免要與人打交道。
有些人,一開口就贏了,因為他們既能有效表達自我,又能讓他人感覺舒服;
有些人,卻還停留在無效溝通,說了半天對方也不明白自己想表達的意思,既委屈又無奈。
溝通作為最基礎的能力,往往也是絕大多數(shù)人最容易忽略的一項能力。那么,溝通到底如何影響著我們的工作呢?
讓我們來看一個故事。
銷售員小A接到老板的電話,交代她協(xié)助接待一位客戶,這位客戶是老板親戚帶來的。
小A和主管張三一同帶著老板的親戚和他介紹的客戶到工廠參觀,參觀完親戚對小A說盡快完成報價。
可小A覺得客戶根本沒有意向要買機器,所以她給老板打了電話。
小A說:“老板,我今天帶了趙哥和他朋友去看了機器,但我覺得他們不會買,所以我就不按趙哥的要求去報價了,向您匯報一聲?!?/span>
老板問:“他們都親自跑到咱們廠里來了,怎么會不想買?你最好按趙哥的要求把報價做出來?!?/span>
小A覺得很委屈,這個客戶十有八九是不會買的,為什么老板不相信自己的判斷,還要讓她浪費時間去整理那些復雜的定制報價。
如果你是老板,你覺得小A上面描述的理由能接受嗎?
在我看來,第一感覺會認為她有點偷懶,想推掉報價的工作;另一方面,她可能在銷售方面還缺乏一些經(jīng)驗。
從小A的話術上來看,這好像確實是個困難的問題。因為她并沒有更好的理由,去說服老板接納自己的建議。
那么,事情的經(jīng)過又是怎樣的呢?
面對同樣的場景,來看看小A的主管張三是怎么說的吧。
老板,您的親戚趙哥和他朋友下午已經(jīng)來工廠參觀過了,雖然他們說想要購買機器,但我覺得我們更適合采用租賃的合作方式。建議您先跟趙哥溝通,看看是否和我的判斷一樣。
我的判斷主要來源于以下幾點:
第一,趙哥的朋友是做市政工程施工的,對他們來說,我們的機器只是在開業(yè)時用1次,后面就沒多大用處了。并且這筆費用對他們來說有些負擔,與其直接買不如租借;
第二,他們要求我們承諾“如果買貴,3個月內(nèi)無理由退貨”,這與公司的銷售制度不符。如何衡量是否買貴?他們以他們周邊朋友的說法為準,這對我們不公平;
第三,我發(fā)現(xiàn)趙哥向他的朋友提出私人借款事項,但是他的朋友說先把這個機器搞定了再說。之前有聽您說過趙哥欠別人錢的事,不知道這個單子跟他的外債有沒有什么關系?
結合以上觀察,我判斷趙哥的朋友并不是真心要購買機器的,而是想在開業(yè)時使用一次后再退貨,所以我建議我們可以用租賃的方式進行合作。至于趙哥,他最近可能在經(jīng)濟上有困難,您最好跟他私下多溝通溝通。
老板聽完銷售主管的判斷,隨后打電話與趙哥溝通,證實了銷售主管的判斷是正確的。而公司最后也跟趙哥的朋友采用了租賃的合作方式,保障了公司的效益。
看完小A和主管張三兩種截然不同的溝通方式,不難看出,張三的表述更有說服力。
銷售主管為什么能夠溝通得如此清晰呢?其實溝通的要素無非是兩點:第一是清晰表達自己的觀點;第二是解釋原因。
這就是黃金溝通法則PREP法則,它是一個簡單實用的溝通方法,建議大家學起來:
Point(表達觀點):直接說對方最關心的結果,再講原因。
像張三和老板的溝通中,先表達出自己觀點“雖然他們說想要購買機器,但我覺得我們更適合采用租賃的合作方式?!?/span>
先讓對方知道結論是什么,人家才能準確地理解你的論證過程。
這就好比你開車帶一個人出遠門,只有先告訴他去哪兒,對方才有心情欣賞沿途的風景。要不然他一路上估計只會思考一個問題:這是要帶我去哪兒?。?/span>
Reason(解釋原因):原因要夠客觀、可用數(shù)據(jù)化、有可推理性。
在表達了觀點后,張三第一時間給出了他這樣判斷的原因。
①機器只是在開業(yè)時用1次,直接購買的費用對方有些負擔,不如租借;
②對方要求承諾“如果買貴,3個月內(nèi)無理由退貨”,這會有損公司利益;
要把事情說明白,最好的方法和手段,就是讓數(shù)據(jù)來為你說話。
對于同一件事,每個人都有自己的看法和觀察角度,如果只用“我覺得”“我認為”來表達看法,會顯得缺乏客觀性,沒有說服力。
Example(列舉例子):在所有的表達方式中,故事是最能打動人的。
除了解釋原因外,張三還列舉了例子:趙哥之前有外債,不知道是否跟這個單子有關,所以需要老板私下跟趙哥溝通下情況。
數(shù)據(jù)能讓你在話術上做到邏輯自洽,但從理性上說服對方,卻很難打動人心。只有在情感上受到觸動,才有可能被說服,才會讓人印象深刻。
案例比講道理更容易讓人接受,因為人們往往比較容易記住案例而不是道理。
當整個溝通過程既有數(shù)據(jù)支持,又有事實依據(jù)時,會讓發(fā)言在整體上顯得更加豐富和飽滿。
Point(總結觀點):重申觀點結論,加深對方印象。
最后張三提到:“結合以上觀察,我判斷趙哥的朋友并不是真心要購買機器的,而是想在開業(yè)時使用一次后再退貨,所以我建議我們可以用租賃的方式進行合作。”
在你一氣呵成講完數(shù)據(jù)和案例之后,對方可能還沉浸在你的論證過程中,忘記了你最初的結論是啥。
重申一下自己的觀點,用來總結和強調(diào)結論,讓溝通者再一次清晰地了解你表達的意思。
在日常工作中,大家在跟領導和同事溝通前,不妨先花上幾分鐘,用PREP的原則梳理好自己的思路,然后再進行溝通反饋,看看這樣的改變能為你帶來哪些不一樣的效果。
相信在不斷的刻意練習下,你會逐步地養(yǎng)成清晰思考和表達的習慣。
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