從結(jié)果管理到過程管理
從結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過程管理,不少企業(yè)的做法,是把大的結(jié)果像切香腸似的,切成一段一段的小結(jié)果,實際上這樣做并沒什么本質(zhì)上的轉(zhuǎn)變。從重結(jié)果到重過程的轉(zhuǎn)變,是在思維方式上,然后再由思維方式產(chǎn)生出截然不同的方式方法。
到日本豐田生產(chǎn)現(xiàn)場研修的時候,在海獅的整車生產(chǎn)線上,看到對照計劃生產(chǎn)臺數(shù)和實際產(chǎn)生出臺數(shù)的電子板上的數(shù)字每時每刻都在跳動變化,一家國內(nèi)知名企業(yè)的高管,曾經(jīng)很不解:“實際產(chǎn)出的數(shù)字在變,能理解,計劃數(shù)為什么也隨時在變呢?每天的計劃數(shù)不是固定的嗎?”
這個發(fā)問給我留下的印象非常深。這種不解和疑惑很典型,正是通常的結(jié)果管理思維對豐田精益生產(chǎn)方式的過程管理的不解和疑惑。
在通常的結(jié)果管理方式中,不管是效率損失,還是質(zhì)量、設(shè)備方面的異常,一旦形成結(jié)果,木已成舟,事后再進行追溯、解析、解決,代價都是比較大的。
而在豐田精益生產(chǎn)方式的生產(chǎn)線上,每時每刻的計劃量和實際產(chǎn)出量,都被可視化出來,進行對比,每個瞬間的狀況都清晰可見。這樣看見的,不僅僅是產(chǎn)出量的結(jié)果,更重要的是看得見在效率、質(zhì)量、設(shè)備以及人員作業(yè)、來料供應(yīng)等各方面的過程中的問題。問題馬上能看見,就能迅速解決,這種做法是代價最小、成本最低的。
每時每刻的計劃量和實際產(chǎn)出量都能夠被看見,是怎么做到的呢?起關(guān)鍵作用的,是節(jié)拍時間。有了對節(jié)拍時間的透徹理解和使用,才能算出來每時每刻的計劃產(chǎn)出量,從結(jié)果管理真正轉(zhuǎn)換到過程管理。
還有一個例子,也很能說明從結(jié)果管理到過程管理,需要思維方式的大轉(zhuǎn)換。這個例子是有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量的。
對生產(chǎn)線上產(chǎn)品質(zhì)量的統(tǒng)計,我們大多企業(yè)都是用“合格率”來表達,但在豐田精益生產(chǎn)方式的環(huán)境中,表達是不一樣的,用的是“不良率”。比如我們說產(chǎn)品合格率是97%,同樣的情況,他們的表達是:不良率3%。從算術(shù)上來說,這完全是一個意思,但在管理思維上,卻大相徑庭。
以97%都合格來表達質(zhì)量狀況,讓人還挺滿意的,但把焦點放到3%的不良率上,思維導(dǎo)向就不一樣了,讓人關(guān)注仍然存在的問題。
從豐田精益生產(chǎn)方式的“自工序完結(jié)”出發(fā),對待不良,有一個“三不”原則,即:不制造,不流出,不接受。這個“三不”,我們的企業(yè)也很愿意導(dǎo)入,但卻總導(dǎo)入不好。導(dǎo)入不好的根源在哪里呢?我們看重“合格率”,他們重視“不良率”,兩種環(huán)境的不同,是根源所在。大家對合格率還比較滿意時,“三不”活動就不會從心里重視。
不僅是“三不”,質(zhì)量統(tǒng)計,質(zhì)量解析,以及現(xiàn)在的很多質(zhì)量數(shù)據(jù)采集的新穎數(shù)字化手段,很多很好的辦法企業(yè)往往用不好,原因也是同樣的。
看重“合格率”與看重“不良率”,兩者之間有哪些區(qū)別呢?對此,可以從很多角度進行解讀、找出差異。而其中最重要的差異在于,看重合格率是結(jié)果管理的思維,把焦點放在不良率上,是過程管理的思維,對生產(chǎn)過程中的異常,零容忍,不放過。
最近到處都在講提質(zhì)增效,企業(yè)具體該怎么做呢?從結(jié)果管理轉(zhuǎn)向過程管理,可能是條必由之路。這條路說短很短,說長也很長,就像從腦到心的距離,雖然只有30公分,每個人卻要用一生才能走完。
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