管理方法不是寫出來的,而是在實(shí)踐中做出來的
五步組合論、戰(zhàn)略十步法等管理方法不是寫出來的,而是在實(shí)踐中做出來的。
企業(yè)管理雖然沒有統(tǒng)一不變的全能方法,但有一定的規(guī)律,規(guī)律就是我們在試驗(yàn)過多種方法后梳理出來要遵循的原則。相對于其他學(xué)科,企業(yè)管理成為專門學(xué)科較晚,而且在不同的社會文化和經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)管理原則有不同的變化。
我曾任職多家企業(yè),通過在實(shí)踐中不斷探索規(guī)律和方法、形成共識來指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展,由此才有了五步組合論、6S 管理、戰(zhàn)略十步法、價值管理四要素、經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn)等工作方法。
這些理念方法都被廣泛使用過,并且在實(shí)踐過程中不斷修正完善,經(jīng)歷了市場和時間的檢驗(yàn),是相對成功的,這是其珍貴之處。
五步組合論
企業(yè)是有機(jī)的生命體,它的每一個局部功能之間都存在密切的聯(lián)系,但我們?nèi)菀装阉鼈兛闯墒枪铝⒌?、分割的?/span>
一些人讀過MBA,MBA一般有一二十門科目,看起來挺豐富,但是這些科目之間實(shí)際上很少建立聯(lián)系。MBA的課程沒有講企業(yè)在實(shí)踐中到底如何做,沒有講財務(wù)和人是什么關(guān)系,人力資源和戰(zhàn)略是什么關(guān)系,戰(zhàn)略和評價是什么關(guān)系,選擇經(jīng)理人和戰(zhàn)略有什么聯(lián)系等。
五步組合論就是內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)、各個元素間的邏輯關(guān)系,不僅把企業(yè)管理的每個環(huán)節(jié)和要素都說清楚,而且可以把它們互相之間的邏輯關(guān)系說清楚,如圖1所示。
大部分企業(yè)出現(xiàn)問題后,在解決問題過程中又會產(chǎn)生很多新的矛盾,我們往往用另一個妥協(xié)來解決前面的矛盾。比如和別人合資解決技術(shù)問題,卻發(fā)現(xiàn)因?yàn)橐M(jìn)技術(shù)而犧牲了管理權(quán)和對企業(yè)的掌控權(quán)。所以不能只局部地看問題,必須把問題排列好,系統(tǒng)地加以解決,要用五步組合論把內(nèi)在的邏輯關(guān)系連接起來。
第一步,選經(jīng)理人
一個嶄新的股權(quán)和管理權(quán)分離的企業(yè),第一步應(yīng)該是選經(jīng)理人,用科學(xué)的方法選經(jīng)理人最重要。要有公開與可行的標(biāo)準(zhǔn),所選的經(jīng)理人一定是能夠帶領(lǐng)公司進(jìn)步的人。管理者必須清楚地表明提拔此人的理由,對員工要有清晰的導(dǎo)向性,而不是僅僅下達(dá)一個任命文件。
五步組合論對國有企業(yè)、家族企業(yè)更適用,因?yàn)樗兄菩问經(jīng)Q定了選誰當(dāng)CEO,同時也關(guān)聯(lián)著治理結(jié)構(gòu)(如董事會、監(jiān)事會等)。無論是公有制還是私有制的治理結(jié)構(gòu),最終落到實(shí)處的都是選個適合的CEO。如果CEO選錯了,其他一切做法都沒用;如果CEO選對了,大部分問題會迎刃而解。
在選CEO的過程中,股東的導(dǎo)向性容易出問題,如公正性、價值取向有誤等。股東可能想選個能力平平但對股東好的,業(yè)績其次。可是CEO實(shí)在很重要,未來公司的決策都與CEO息息相關(guān)。
選CEO是第一步,任何業(yè)務(wù)的開始,無論大小,先要確定負(fù)責(zé)人是誰,負(fù)責(zé)人的潛力標(biāo)準(zhǔn)是什么。如果公司業(yè)績表現(xiàn)不好,開個小會重新選CEO,可能只需要三分鐘,但是對公司未來的發(fā)展而言,風(fēng)險是很大的。
第二步,組建團(tuán)隊(duì)
經(jīng)理人上任后,面臨的任務(wù)就是組建團(tuán)隊(duì),這是很嚴(yán)峻的考驗(yàn)。大企業(yè)的CEO都有足夠的權(quán)力,通過個人意志把企業(yè)凝聚起來。管理者能不能在不斷監(jiān)督、不斷糾正的過程中,給經(jīng)理人足夠的用人、組建團(tuán)隊(duì)、帶領(lǐng)隊(duì)伍的權(quán)力?
組建隊(duì)伍很考驗(yàn)經(jīng)理人的能力。比如是民主還是集權(quán)?組織架構(gòu)如何設(shè)置?怎么對員工進(jìn)行評價和激勵?內(nèi)部監(jiān)管怎么進(jìn)行?其中包括了文化機(jī)制,職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)、培訓(xùn)、溝通。完成所有這些工作,目的是建立一個積極、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),經(jīng)理人再按每個人的特點(diǎn)把他們放在合適的位置上,這樣團(tuán)隊(duì)才可以成長。
作為經(jīng)理人,領(lǐng)導(dǎo)力非常重要。領(lǐng)導(dǎo)力能不能訓(xùn)練出來?人作為個體是很難轉(zhuǎn)變的,但作為組織的一分子就很容易轉(zhuǎn)變,因?yàn)槿耸黔h(huán)境動物,適應(yīng)環(huán)境的能力很強(qiáng),所以領(lǐng)導(dǎo)力是可以訓(xùn)練與培養(yǎng)的。但是要做優(yōu)秀的經(jīng)理人,最大的難度是“均好”,要平衡,要有全面的綜合素質(zhì)。
經(jīng)理人要抓重點(diǎn)、抓大事,有帶動公司轉(zhuǎn)型的全局觀。每年做好最重要的十件事,做好能影響組織架構(gòu)、影響團(tuán)隊(duì)、影響財務(wù)報表、影響戰(zhàn)略方向的事情,要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。經(jīng)理人要敢于為團(tuán)隊(duì)成員承擔(dān)責(zé)任,這樣團(tuán)隊(duì)才能不斷地向前沖鋒。
團(tuán)隊(duì)有韌性也是非常關(guān)鍵的。不是任何時候、任何事情對團(tuán)隊(duì)都公平,所以有韌性、有毅力、能經(jīng)受挫折,對經(jīng)理人也是基本要求。
優(yōu)秀的經(jīng)理人是資源的組織者,能目標(biāo)明確地把集團(tuán)內(nèi)外部所有資源組織起來。把每個員工都調(diào)動起來,讓他們在最好的環(huán)境中工作,是經(jīng)理人需要具備的基本素質(zhì)。
優(yōu)秀的經(jīng)理人要提升對自己、對團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn),不斷自我反省、自我批評和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。做人要坦誠,要直接,要有心靈的契約,這樣員工對經(jīng)理人才有期望值。
評價經(jīng)理人有很多的標(biāo)準(zhǔn),但優(yōu)秀經(jīng)理人最核心的、必須具備的就是:責(zé)任感、使命感、激情、學(xué)習(xí)力、團(tuán)隊(duì)精神、誠信。經(jīng)理人必須從能力到心態(tài),以高標(biāo)準(zhǔn)塑造自己,否則就不會進(jìn)步。
第三步,發(fā)展戰(zhàn)略
戰(zhàn)略以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ),應(yīng)該在團(tuán)隊(duì)的默契和統(tǒng)一目標(biāo)之下討論。使命、目標(biāo)一致才能討論戰(zhàn)略如何執(zhí)行。很多公司請咨詢機(jī)構(gòu)提供有關(guān)行業(yè)選擇、競爭方式選擇的戰(zhàn)略咨詢,中糧集團(tuán)也曾經(jīng)請麥肯錫做過戰(zhàn)略咨詢。
麥肯錫的咨詢報告有厚厚的五大本,但麥肯錫不負(fù)責(zé)后續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行和方案落實(shí),中糧集團(tuán)也沒按照咨詢報告系統(tǒng)地去落實(shí),只做了部分容易落實(shí)的事情,這樣是不行的。戰(zhàn)略不能破碎地做,要整體地、系統(tǒng)地推進(jìn)。
第四步,形成市場競爭力
戰(zhàn)略做完以后,就是執(zhí)行力和管理的問題,包括產(chǎn)品技術(shù)、成本、價格、市場、品牌、人才、財務(wù)、資金等。如果前幾步因素不具備,后面根本不成立。在清晰的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,每個經(jīng)營層面必須形成真正的競爭力。MBA課程大部分集中在如何提升經(jīng)營能力上。做企業(yè),要看準(zhǔn)趨勢,訂好戰(zhàn)略,利用好先發(fā)優(yōu)勢,可能一下子就能做起來了,但對后入者來說就比較難了。
第五步,價值創(chuàng)造與評價
選經(jīng)理人,組建團(tuán)隊(duì),發(fā)展戰(zhàn)略,形成市場競爭力,以上四步最終做得好不好,要有一個評價。評價的過程就是價值創(chuàng)造。比如對盈利、股東價值、員工價值、客戶、公眾、政府、銀行、客戶供應(yīng)商、傳媒的評價等,廣泛的評價體系和不同的評價角度使企業(yè)面對巨大的、多方面的壓力,面臨不斷更換經(jīng)理人的風(fēng)險。
“價值創(chuàng)造”的概念是從英文翻譯來的,是投行常用的概念。投行做任何決策和建議前都先問,這是不是價值創(chuàng)造。比如一家企業(yè)新并購一家啤酒廠,企業(yè)想要盈利第一, 某些費(fèi)用能省就省。
投行不建議這樣,這樣做會降低企業(yè)價值。價值有不同的層面,最低層面是盈利,上面還有無形價值,如文化價值、品牌價值、資本市場價值。
例如,中糧地產(chǎn)的商業(yè)物業(yè)是新業(yè)務(wù),就是價值創(chuàng)造,其商業(yè)模式伴隨著市場發(fā)展將有很高的成長預(yù)期,即使它的價值沒有立即體現(xiàn)在數(shù)字上,但已經(jīng)超出了簡單的當(dāng)期盈利。所以,成長預(yù)期也可以是價值評價的一個維度。
股東的投資取向是重要維度之一。如果股東的投資取向是希望短期內(nèi)盈利,忽視長期價值,可能會把系統(tǒng)管理的過程擾亂。關(guān)注價值創(chuàng)造,會幫助我們用長遠(yuǎn)眼光看待和評價業(yè)務(wù)。
品牌價值也是價值評價的重要維度。華潤的蒸餾水業(yè)務(wù)“怡寶”以前沒上市時,資本市場都不看好。但華潤飲料業(yè)務(wù)跟麒麟全面整合后,蒸餾水業(yè)務(wù)作價超過60億元,市場徹底承認(rèn)了“怡寶”的品牌價值,“怡寶”管理團(tuán)隊(duì)的價值也得到了實(shí)現(xiàn)。
在五步組合論的循環(huán)過程中,每項(xiàng)因素都需要經(jīng)理人逐一處理。由此可見,管理者面臨的是一個很復(fù)雜的矩陣,同時也擔(dān)負(fù)著重要的責(zé)任。希望整個戰(zhàn)略制定以后,團(tuán)隊(duì)的能力能夠一起提高。
6S 管理體系
華潤、中糧、中化等企業(yè),都在推廣分解6S 管理體系。在企業(yè)運(yùn)行過程中如何管理企業(yè),從中可以看到人和事情的關(guān)系。
第一,戰(zhàn)略單元管理體系(BU、事業(yè)部)。一方面戰(zhàn)略單元本身有行業(yè)的戰(zhàn)略性;另一方面戰(zhàn)略單元管理體系有對戰(zhàn)略的理解和驅(qū)動性。
第二,全面預(yù)算體系(業(yè)務(wù)、市場)。過去編預(yù)算是財務(wù)部的事,現(xiàn)在不是,有些企業(yè)甚至只做工作計(jì)劃而不做預(yù)算,明年做什么、賣什么產(chǎn)品、占多少市場,不再把數(shù)算出來,因?yàn)檫@個數(shù)算出來也基本上沒有意義。全面預(yù)算系統(tǒng)是真正把業(yè)務(wù)搞清楚。
第三,管理報告體系(當(dāng)期、主業(yè)、真實(shí))。過去都有財務(wù)報表,但是拿財務(wù)報表來管理不行,因?yàn)樨攧?wù)報表把歷史上非現(xiàn)金性的、會計(jì)處理的東西都做到一起,很難評價。而管理報告系統(tǒng)剔除歷史、會計(jì)原則等,專門對主業(yè)的當(dāng)期競爭性做出評價。這樣團(tuán)隊(duì)的責(zé)任很清晰,而且很容易評價。
第四,審計(jì)體系(內(nèi)部運(yùn)營合規(guī)建設(shè))。審計(jì)體系是內(nèi)部審計(jì),主要以合規(guī)性審計(jì)為主。比如給別人放賬、貸款,把貨賣了錢沒有收回來,這些會計(jì)是審不出來的,但從企業(yè)來講,需要考慮這個業(yè)務(wù)應(yīng)該如何放款,如何確定最高的負(fù)債比例。
第五,業(yè)務(wù)評價體系(標(biāo)桿、市場、歷史)。對業(yè)務(wù)的評價過去靠預(yù)算,比如某年要賺1億元,年底賺了1.2億元就需要表揚(yáng),如果只賺8000萬元就需要批評,這樣預(yù)算就變成了討價還價的系統(tǒng)。而所謂以標(biāo)桿、競爭對手、市場、歷史來評價,預(yù)算評價只占10% ? 15%,如果達(dá)到預(yù)算,最多只能得15 分,還有85分怎么辦?一定是依據(jù)標(biāo)桿、市場、歷史進(jìn)行評價。
第六,管理團(tuán)隊(duì)及經(jīng)理人評價體系(團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、潛力)。企業(yè)最難的事情,就是戰(zhàn)略性的投資要經(jīng)過一個長時期,可能需要三五年甚至更長時間的培育。度過困難階段,這是最重要的事情,也是最難的事情,更是最沒人想干的事情,但是應(yīng)該讓最好的管理者去做。
否則企業(yè)某一年盈利了,但經(jīng)理人離職了,相關(guān)業(yè)務(wù)也隨之減少了;換了領(lǐng)導(dǎo)班子,企業(yè)就不行了;企業(yè)做了幾個交易型的生意掙了錢,但并沒有戰(zhàn)略性基礎(chǔ),無法被拉到增長軌道上來。
所以如何評價團(tuán)隊(duì)經(jīng)理是一個難點(diǎn),能賺錢的不一定是好經(jīng)理,不賺錢的也不一定是壞經(jīng)理。這里涉及對企業(yè)發(fā)展階段、創(chuàng)新性、潛力的評價。
把這六點(diǎn)連在一起,運(yùn)營就開始了,每年都會分解成投資、業(yè)務(wù)運(yùn)行過程等進(jìn)行評價。如中化集團(tuán)的體系正在變成一個自動周轉(zhuǎn)運(yùn)作,每年自我完善、自我更新、自我提升的體系。
戰(zhàn)略十步法和價值管理四要素
戰(zhàn)略十步法講的是如何制定戰(zhàn)略,如圖2所示。理解它并從邏輯上弄通,就能逐步形成公司的戰(zhàn)略定位。
中國中化在戰(zhàn)略十步法的基礎(chǔ)上經(jīng)過戰(zhàn)略研討,提出包含企業(yè)公民、客戶導(dǎo)向、股東取向、員工發(fā)展在內(nèi)的價值管理四要素理論,如圖3所示。這是中國中化企業(yè)價值創(chuàng)造的坐標(biāo)體系,也是對標(biāo)管理坐標(biāo)體系四要素。
這個坐標(biāo)體系的中心是出發(fā)點(diǎn),包括黨的領(lǐng)導(dǎo)、使命和價值觀。
第一個要素是企業(yè)公民,包含HSE(職業(yè)健康、安全和環(huán)境),還有誠信合規(guī)、就業(yè)、稅收、慈善扶貧、社會形象(即社會責(zé)任)。
第二個要素是客戶導(dǎo)向,包括企業(yè)戰(zhàn)略、科技創(chuàng)新、卓越運(yùn)營、客戶服務(wù),最終達(dá)到的目標(biāo)是客戶群體滿意,即客戶滿意度。
第三個要素是股東取向,包括國家戰(zhàn)略、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東利益、股東風(fēng)險。對于國有企業(yè),股東好也就是國家好。
第四個要素是員工發(fā)展,包括經(jīng)濟(jì)收入、工作環(huán)境、能力提升、認(rèn)可尊重、職業(yè)發(fā)展、使命與自我實(shí)現(xiàn)。員工完全將企業(yè)利益和自身利益聯(lián)系在一起,就達(dá)到了企業(yè)與員工關(guān)系的最高境界。
經(jīng)理人標(biāo)準(zhǔn)及素質(zhì)要求
企業(yè)還有個難題,就是什么樣的人是優(yōu)秀的經(jīng)理人,這是全世界范圍內(nèi)的難題。很多人去通用電氣學(xué)習(xí),我去學(xué)習(xí)的時候還是韋爾奇時代,韋爾奇講4E,Energy(活力)、Energize(激勵)、Edge(膽識和決斷)、Execute(執(zhí)行力),這4E是通用電氣對經(jīng)理人的評價。
后來換了伊梅爾特,伊梅爾特把4E換成了專業(yè)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新和尊重人,重新解釋了對經(jīng)理人評價的要求和理解。當(dāng)然他把通用電氣的戰(zhàn)略也轉(zhuǎn)變了,把過去并購甚至金融為主的業(yè)務(wù),轉(zhuǎn)變成了需要更多的工程師,不需要更多的會計(jì)師。
伊梅爾特做了16年就被換掉了,外界認(rèn)為伊梅爾特沒有跟上數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時代,雖然他一直非常努力。
對企業(yè)內(nèi)部來說,評價一個經(jīng)理人的標(biāo)準(zhǔn)很多,包括學(xué)習(xí)、激情、團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)新、敬業(yè)、廉潔,每個人都會說出不同的內(nèi)容。
我認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)有兩個作用:
第一,選人時有一定依據(jù)。每個標(biāo)準(zhǔn)都可以打分,比如是否誠信、是否有擔(dān)當(dāng),從1分到10分,如果大家都有這個看法,就有一定的準(zhǔn)確性。
第二,如果不斷推動這些標(biāo)準(zhǔn),讓大家覺得這個標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)追求的、是企業(yè)推崇的,那么大部分人就會去效仿、學(xué)習(xí),標(biāo)準(zhǔn)慢慢就會起到作用。
我認(rèn)為經(jīng)理人70%是天生的,30%是培養(yǎng)出來的。只有經(jīng)理人的性格特點(diǎn)里有這些特質(zhì),才能被培養(yǎng)出來。所以,當(dāng)所有理念性、政策性、宏觀性的東西都具備了以后,對經(jīng)理人的判斷就變成了最難、風(fēng)險最大、收益也最大的事情。
標(biāo)準(zhǔn)可以分為思想素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和工作能力標(biāo)準(zhǔn),這方面的內(nèi)容可以羅列得非常多,企業(yè)要有意識地不斷修正、完善、使用、推動標(biāo)準(zhǔn),這和執(zhí)行戰(zhàn)略密切相關(guān)。■
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