高質(zhì)量發(fā)展需要四原則與四關(guān)鍵
2021年9月16日,習(xí)近平主席在致中國質(zhì)量(杭州)大會的賀信中說:“質(zhì)量是人類生產(chǎn)生活的重要保障。人類社會發(fā)展歷程中,每一次質(zhì)量領(lǐng)域變革創(chuàng)新都促進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù)進(jìn)步、增進(jìn)了人民生活品質(zhì)。我國致力于質(zhì)量提升行動,提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,推動質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,推動高質(zhì)量發(fā)展。”企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識高質(zhì)量發(fā)展的重要性,走高質(zhì)量發(fā)展之路。
企業(yè)層面理解“高質(zhì)量發(fā)展”
企業(yè)層面的高質(zhì)量發(fā)展是以“更好滿足員工美好生活需要”為目的的高效、可持續(xù)發(fā)展。
所謂高效,從內(nèi)部視角來看,就是效果、效率、消除浪費三者的融合統(tǒng)一與內(nèi)在平衡。從外部視角來看,就是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)的能力符合“快、好、便宜”的本質(zhì)要求,“快”指速度快、“好”指質(zhì)量好、“便宜”指成本低或價格便宜。
以前大多數(shù)企業(yè)往往注重效率而忽視效果、漠視浪費,導(dǎo)致產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量達(dá)不到高水準(zhǔn),距離“優(yōu)質(zhì)”還有一定的距離,很多產(chǎn)品在國際市場上的競爭力較弱。“高質(zhì)量發(fā)展”要求企業(yè)在產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量上下更多功夫,讓更多優(yōu)質(zhì)的中國產(chǎn)品與服務(wù)擁抱更廣闊的市場。
所謂可持續(xù),從內(nèi)部視角來看,就是企業(yè)能夠滿足國際標(biāo)準(zhǔn)體系中有關(guān)社會責(zé)任、勞動安全、企業(yè)倫理、碳排放等可持續(xù)發(fā)展的要求;能夠積極發(fā)揮主觀能動性,為社會創(chuàng)造更多價值、賺取合理利潤,使企業(yè)健康、長久地生存下去。
從外部視角來看,就是企業(yè)能永續(xù)經(jīng)營,持續(xù)提供更多的就業(yè)機(jī)會,讓員工的生活更美好。
企業(yè)以往對社會責(zé)任等可持續(xù)發(fā)展內(nèi)涵理解不夠深刻、全面,如今,無論國際還是國內(nèi),各利益相關(guān)方都對此提出明確要求,企業(yè)必須全面理解、深刻把握,并把可持續(xù)發(fā)展納入戰(zhàn)略設(shè)計和管理體系中。
制定高質(zhì)量發(fā)展原則
結(jié)合領(lǐng)先企業(yè)的成功案例,筆者總結(jié)出企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展至關(guān)重要的四個原則,即系統(tǒng)思考原則、知行合一原則、實事求是原則、工匠精神原則。
1.系統(tǒng)思考原則
戴明從20世紀(jì)50年代就告誡日本企業(yè)要有系統(tǒng)觀,并引導(dǎo)日本企業(yè)管理者進(jìn)行系統(tǒng)思考。戴明指出,所謂系統(tǒng)是互相依賴的各個部分通過共同運作達(dá)到整體目的。系統(tǒng)思考是以相依、互動、順序等觀念認(rèn)識世界的一般反應(yīng)能力。
在企業(yè)層面,系統(tǒng)指大規(guī)模的互動和相依;流程是系統(tǒng)的組成元件,流程有自己的目的和功能,但是流程本身無法完成系統(tǒng)的目標(biāo);方法指流程的組成,方法的價值只能通過與該流程中其他方法的互動才能體現(xiàn)出來。
2.知行合一原則
王陽明在《傳習(xí)錄》中提出:“知者行之始,行者知之成。圣學(xué)只一個功夫,知行不可分作兩事。”意思為知是行的開始,行是知的完成。知和行不可以被分開看作兩件事情。由此可以看出,知與行是輸入和輸出的關(guān)系,是一個事物的兩個階段,是有機(jī)統(tǒng)一的整體,不可分割。
在企業(yè)層面,可以從七個方面把握“知行合一”的規(guī)律(如圖1):
①企業(yè)人員的認(rèn)識是由低級向高級發(fā)展的;
②企業(yè)人員的認(rèn)識,來自生產(chǎn)實踐活動與經(jīng)驗,這是“實踐”,也就是“行”的層面;
③感性認(rèn)識階段,企業(yè)人員往往看到事物的現(xiàn)象,認(rèn)識是表面、片面和粗淺的,這是“知”的低級層次;
④理性認(rèn)識階段,企業(yè)人對事物的認(rèn)識是本質(zhì)、全面、深刻的,這是“知”的高級階段,形成了各種理論;
⑤企業(yè)人員有了“知”以后,用于指導(dǎo)和改造企業(yè)的實踐活動,進(jìn)而達(dá)成企業(yè)的目的,這是檢驗和發(fā)展理論階段,這是“行”的更高層次;
⑥針對上一階段認(rèn)識與實踐的不足之處,進(jìn)行糾偏和優(yōu)化,以達(dá)到新的認(rèn)知階段;
⑦任何事物是發(fā)展的,“知”與“行”是不斷向前推移和循環(huán)往復(fù)的。
戴明在沃爾特·休哈特的基礎(chǔ)上開發(fā)出PDSA(Plan-Do-Study-Act)循環(huán),是永無休止的學(xué)習(xí)與改善循環(huán),這是戴明對認(rèn)識論的重大貢獻(xiàn),后稱“戴明環(huán)”,即“計劃之(確定目的)、執(zhí)行之、研究之(系統(tǒng)的交互作用等)、改正之”,不斷求知。
后來,彼得·斯科爾特斯基于對PDSA循環(huán)的洞察,提出了“學(xué)習(xí)與PDSA”關(guān)系圖,從本質(zhì)上揭示了戴明PDSA的理論與應(yīng)用關(guān)系(如圖2)。
從中,我們可以清楚地了解PDSA四個階段中“理論”和“應(yīng)用”的匹配關(guān)系,也明白了PDSA環(huán)中“知”與“行”的互動關(guān)系以及“知行合一”的本質(zhì)。
“知”與“行”必須合一,也必將合一;知識和理論用于指導(dǎo)實踐,反過來又充實知識和理論,如此互動相生、永不止息;知識和理論的探索只能來自學(xué)習(xí)和實踐,來自實踐者的反復(fù)體悟。人的認(rèn)識和知行合一分成不同層次、展現(xiàn)為不同的階段。
為此,企業(yè)人員需要在“知”和“行”上持續(xù)修煉,這是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展必須堅持的關(guān)鍵原則。
有些企業(yè)管理者在學(xué)習(xí)西方管理理論時,不假思索直接照搬,也有些人是過分重視理論而輕視實踐,眼高手低鬧出不少笑話。
所以企業(yè)人員在堅持“知行合一”原則時,應(yīng)該堅決杜絕上述不良現(xiàn)象,不斷學(xué)習(xí)、踐行新知識,不斷形成企業(yè)的知識理論與實踐體系,達(dá)成“知行合一”。
3.實事求是原則
在企業(yè)層面,“實事”相當(dāng)于企業(yè)內(nèi)的各種系統(tǒng),“是”就是各個系統(tǒng)過程(子系統(tǒng))之間的關(guān)聯(lián)、滲透、融合、依賴等,“求”就是企業(yè)人員的行動。
簡而言之,企業(yè)人員要洞察和把握系統(tǒng)內(nèi)各個過程之間的規(guī)律,從容駕馭內(nèi)部系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。企業(yè)在實踐中常常輕視系統(tǒng)、過程的互動規(guī)律,仍然停留在只解決表面問題的層面,久而久之,問題就會越來越嚴(yán)重,影響企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
4.工匠精神原則
工匠精神有“熱愛、敬業(yè)、專注、堅持、精益求精、創(chuàng)新、道技合一”等特征。企業(yè)的工匠精神代表著團(tuán)隊和員工的“大美絕活”,通過日積月累、持之以恒地打磨,為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),實現(xiàn)組織目標(biāo)。
有些企業(yè)為了追求短期利益扭曲了價值觀;選人、育人、用人、留人機(jī)制不健全,導(dǎo)致員工離職率持續(xù)高位;工匠型員工地位不高,無法獲得“以技術(shù)為榮”的使命感;職業(yè)技能教育沒有被重視,企業(yè)持續(xù)教育機(jī)制沒有建立起來,知識、技能的培訓(xùn)相對不足。
在企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展道路上,堅持“工匠精神”格外重要,技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程師應(yīng)率先打磨出自己的 “金剛鉆”,帶動全體工人培育工匠精神。通過項目管理、QCC(品管圈)、持續(xù)改善專案、重大技術(shù)改造專案等,形成培育工匠精神的機(jī)制。企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識到,弘揚“工匠精神”是走上高質(zhì)量發(fā)展道路的基石。
規(guī)劃高質(zhì)量發(fā)展路徑
規(guī)劃好企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展路徑有四個關(guān)鍵:管理者心智升級、企業(yè)文化頂層設(shè)計、對系統(tǒng)的規(guī)劃、對系統(tǒng)的運用。
1. 管理者心智升級
針對“企業(yè)存在的理由”,大多數(shù)企業(yè)都集中在“企業(yè)就是創(chuàng)造價值或創(chuàng)造客戶”的理解上。戴明在20世紀(jì)50年代指導(dǎo)日本企業(yè)管理提升時,第一步就是要求管理人員實現(xiàn)“心智升級”;任正非在人生低谷時,悟出了“做企業(yè)就是磨好豆腐給最親的人吃”的人生真諦,就是要通過優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)展示“大美絕活”。
企業(yè)管理者在規(guī)劃高質(zhì)量發(fā)展路徑時,首先就要升級心智,找到新起點。
2. 企業(yè)文化頂層設(shè)計
要確定企業(yè)的目的、使命、宗旨,建立企業(yè)愿景、核心價值觀和企業(yè)精神,同時構(gòu)建企業(yè)文化的體系。
“目的、使命和宗旨”是解決企業(yè)“為什么活著”的問題。戴明指出,目的和宗旨具有一致性、恒久性,成員彼此成為一體,才能最佳化。如默克公司“保障且改善人類的生活”、索尼公司“為了大眾利益,體驗先進(jìn)與實用科技帶給人們的快樂”、迪士尼公司“讓人們快樂”、華為公司“把數(shù)字世界帶入每個人、每個家庭、每個組織,構(gòu)建萬物互聯(lián)的智能世界”等,這些企業(yè)把與快樂、幸福、美好等相關(guān)的、接近人類終極價值的追求作為使命和宗旨。
企業(yè)為了實現(xiàn)使命和愿景,凝聚形成企業(yè)核心價值觀,這是企業(yè)的內(nèi)在價值判斷;而企業(yè)精神是外在的生命形態(tài),是企業(yè)整體展現(xiàn)出來的精神面貌,內(nèi)在價值判斷和外在生命形態(tài)融合在一起構(gòu)成了企業(yè)的特質(zhì),便可以形成企業(yè)文化。
企業(yè)文化是企業(yè)系統(tǒng)的一個組成部分。注入了良知的企業(yè)文化是企業(yè)的持久競爭優(yōu)勢,是企業(yè)行穩(wěn)致遠(yuǎn)的關(guān)鍵,也是高質(zhì)量發(fā)展規(guī)劃的關(guān)鍵。
3. 對系統(tǒng)的規(guī)劃
企業(yè)在系統(tǒng)規(guī)劃時,管理者應(yīng)盡可能地剔除科學(xué)管理時代的系統(tǒng)特征,可以從以下四個方面著手。
企業(yè)要對創(chuàng)造價值的“主航道”進(jìn)行規(guī)劃。戴明提出的“把生產(chǎn)視作一個系統(tǒng)”可以作為企業(yè)的關(guān)鍵參考,現(xiàn)在的國際管理體系標(biāo)準(zhǔn)、豐田生產(chǎn)體系等都可以作為“系統(tǒng)規(guī)劃”的參考。
企業(yè)對新領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)進(jìn)行“系統(tǒng)規(guī)劃”,這些新領(lǐng)導(dǎo)力包括但不限于:
能以系統(tǒng)來思考并知道如何領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng);能了解計劃的變動并解決問題;能了解如何學(xué)習(xí)、發(fā)展和改善,并能領(lǐng)導(dǎo)真正的學(xué)習(xí)與改善;能了解人們以及他們?yōu)楹芜@樣做;能了解系統(tǒng)、變異、學(xué)習(xí)和人類行為之間的相依和互動,并能知道某一部分如何影響其他部分;能賦予組織以愿景、意義、方向和焦點。
企業(yè)對員工的關(guān)懷系統(tǒng)也要進(jìn)行規(guī)劃。如戴明所說“消除造成員工恐懼的障礙”,讓員工快樂工作,在工作中實現(xiàn)人的全面解放,成就美好工作美好生活。在這個方面,企業(yè)管理者不妨參考一下戴明管理十四要點。
企業(yè)要對自身“高質(zhì)量發(fā)展”的指標(biāo)測量體系進(jìn)行規(guī)劃,在規(guī)劃這些測量指標(biāo)時,千萬不要將之作為員工的考核系統(tǒng),不要忘了戴明的“廢除目標(biāo)管理和績效考核”的告誡。
這些測量指標(biāo)可以從“高效”和“可持續(xù)”的維度展開,如“高效”,可以從3E(效果、效率、消除浪費)方面考慮;“可持續(xù)”可以從企業(yè)永續(xù)經(jīng)營能力、提供就業(yè)機(jī)會、員工的美好生活方面選取。
4. 對系統(tǒng)的應(yīng)用
任何規(guī)劃都要形成系統(tǒng)性舉措和行動,同時輔之以堅定的意志力和行動力。在這個階段,企業(yè)應(yīng)圍繞著整合后的管理體系制定規(guī)劃方案,如質(zhì)量管理體系、企業(yè)社會責(zé)任管理體系、環(huán)境管理體系、信息系統(tǒng)管理體系、產(chǎn)品研發(fā)管理體系等。
在系統(tǒng)應(yīng)用過程中,可以按照目的、系統(tǒng)、團(tuán)隊合作(職能、過程、能力、角色、結(jié)構(gòu)、人事)的順序,每個過程通過“目的”牽引、“系統(tǒng)”運行和團(tuán)隊合作,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。正如戴明所說“唯有追求質(zhì)量、生產(chǎn)力和服務(wù)的一致目的,并投注智慧和毅力的企業(yè),才能生存”。
為了確保系統(tǒng)高質(zhì)量運行,管理者應(yīng)擔(dān)負(fù)起責(zé)任。
戴明指出,管理者要讓每個員工清晰地知道系統(tǒng)的目的、員工的職責(zé);協(xié)助員工成為企業(yè)系統(tǒng)的一部分,引導(dǎo)其與相關(guān)人員進(jìn)行合作,以達(dá)成最佳狀態(tài),進(jìn)而實現(xiàn)系統(tǒng)的目標(biāo);尊重員工的差異,設(shè)法引導(dǎo)員工對工作的興趣;管理者必須是永續(xù)的學(xué)習(xí)者,不斷鼓勵伙伴、下屬進(jìn)修學(xué)習(xí);管理者要做教練和顧問,而不是法官和指責(zé)者;培養(yǎng)自己的人格魅力,建立信任感,營造一個鼓勵自由和創(chuàng)新的環(huán)境,保持開放心態(tài)。
綜上所述,企業(yè)完成了上述步驟就奠定了高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ),強(qiáng)化“知行合一”,企業(yè)才能真正走上高質(zhì)量發(fā)展的道路。
|
版權(quán)所有:山西風(fēng)雨竹企業(yè)管理咨詢有限公司 備案號:晉ICP備17003981號 技術(shù)支持:龍采科技集團(tuán)
友情鏈接:晉陜豫黃河金三角區(qū)域經(jīng)濟(jì)資源平臺 |