協(xié)同推進(jìn)主數(shù)據(jù)建設(shè) 夯實(shí)數(shù)字化建設(shè)基礎(chǔ)
主數(shù)據(jù)是夯實(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)底座,是助力管理體系和管理能力現(xiàn)代化的重要舉措。
一、充分認(rèn)清主數(shù)據(jù)建設(shè)重要意義
(一)主數(shù)據(jù)建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路
隨著集團(tuán)近幾年持續(xù)的兼并整合,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,對(duì)管理和經(jīng)營(yíng)上的要求越來(lái)越高,集團(tuán)與成員企業(yè)間的信息交互越來(lái)越頻繁,系統(tǒng)之間信息交換和實(shí)時(shí)集成的需求越來(lái)越迫切。歷年來(lái),信息系統(tǒng)產(chǎn)生大量需要統(tǒng)一管理和共享的管理數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時(shí)代,這些數(shù)據(jù)是重要的生產(chǎn)資料。但由于歷史原因,集團(tuán)沒(méi)有對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行歸口管理,各系統(tǒng)獨(dú)立建設(shè),系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,造成數(shù)據(jù)集成和共享非常困難,難以有效的利用數(shù)據(jù)。要解決這個(gè)問(wèn)題,亟需建立集團(tuán)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)平臺(tái),將各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸口管理,通過(guò)采用規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的管理流程、程序和技術(shù)平臺(tái),形成統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。
(二)主數(shù)據(jù)建設(shè)是落實(shí)數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)性工程
主數(shù)據(jù)是“數(shù)字化”各項(xiàng)目群數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交互的“連接中樞”。主數(shù)據(jù)是數(shù)字化建設(shè)的“里子”,是“數(shù)字化”實(shí)施落地中的核心基礎(chǔ)性工程。因此,主數(shù)據(jù)的成效,不僅僅決定了“數(shù)字企業(yè)”的內(nèi)在質(zhì)量,也在很大程度上決定了“數(shù)字化”的整體落地效果。
(三)主數(shù)據(jù)平臺(tái)是提升集團(tuán)數(shù)字化管控能力的重要抓手
“三分系統(tǒng),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”,這是多年來(lái)企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),充分表達(dá)了數(shù)據(jù)在“數(shù)字化”系統(tǒng)實(shí)施中的重要地位,揭示了技術(shù)、管理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)三者在管理信息化建設(shè)中的權(quán)重關(guān)系,即管理創(chuàng)新的任務(wù)和工作量比技術(shù)的任務(wù)和工作量重,而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不僅工作量非常大,其工作質(zhì)量好壞還決定著“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)的成敗。根據(jù)國(guó)外機(jī)構(gòu)調(diào)查統(tǒng)計(jì),在全球企業(yè)信息化項(xiàng)目的失敗案例中,70%的原因就是在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上出了問(wèn)題。
主數(shù)據(jù)超越業(yè)務(wù)、超越部門(mén)、超越系統(tǒng)、超越技術(shù),通過(guò)主數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),可實(shí)現(xiàn)數(shù)字資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,解決不同異構(gòu)系統(tǒng)之間的核心數(shù)據(jù)共享問(wèn)題,為集團(tuán)各系統(tǒng)提供準(zhǔn)確、權(quán)威、具有較高業(yè)務(wù)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源,助力集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這既是加速集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程、規(guī)范基礎(chǔ)工作的有力抓手,也是全面貫徹落實(shí)高質(zhì)量發(fā)展理念,進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平的重大舉措。通過(guò)跨系統(tǒng)的信息聯(lián)動(dòng)共享,解決系統(tǒng)各自為政的“信息孤島”問(wèn)題,有效提升用戶體驗(yàn)和辦公效率。
二、充分理解主數(shù)據(jù)建設(shè)的目標(biāo)
集團(tuán)主數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)目標(biāo)是建立集團(tuán)準(zhǔn)確、權(quán)威、統(tǒng)一來(lái)源的主數(shù)據(jù)湖,提升集團(tuán)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的價(jià)值、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
主數(shù)據(jù)平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)三個(gè)具體目標(biāo):
(一)以主數(shù)據(jù)平臺(tái)為手段,構(gòu)建數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化體系。
集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型要“制度先行、標(biāo)準(zhǔn)先行”。主數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要支撐,制定主數(shù)據(jù)總體規(guī)劃,建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,使集團(tuán)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理上統(tǒng)一度量衡,消除“一物多碼”、“一碼多物”的現(xiàn)象,打破系統(tǒng)集成的壁壘,逐步達(dá)到系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)協(xié)同的應(yīng)用效果。
(二)以主數(shù)據(jù)平臺(tái)為抓手,深化數(shù)據(jù)管控體系。
主數(shù)據(jù)建設(shè),管理是關(guān)鍵,主數(shù)據(jù)的特點(diǎn)是持續(xù)的運(yùn)營(yíng),必須明確主數(shù)據(jù)管控體系,包括組織架構(gòu),管理流程,落實(shí)到人,持續(xù)運(yùn)營(yíng),只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)“源頭”集中管理,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的全生命周期的管理,才能夠改變?cè)谢A(chǔ)數(shù)據(jù)分散管理現(xiàn)狀,為我們將來(lái)的數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)分析夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
(三)以主數(shù)據(jù)平臺(tái)為契機(jī),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享共用。
制定主數(shù)據(jù)應(yīng)用“指南”,引導(dǎo)各分子公司在系統(tǒng)建設(shè)中規(guī)范使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù),保持總部與各分子公司所用系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一,進(jìn)而為業(yè)務(wù)報(bào)表編制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作提供便利條件。建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享“橋梁”,打破各系統(tǒng)信息交互壁壘,使得物資、客商、項(xiàng)目、人員、組織等重要基礎(chǔ)信息能夠在多個(gè)系統(tǒng)內(nèi)充分共享、高度復(fù)用。
三、充分認(rèn)識(shí)到存在的困難,正確把握好兩個(gè)關(guān)系
主數(shù)據(jù)項(xiàng)目是基礎(chǔ)性和系統(tǒng)性改造工程,牽扯面廣、工作量大、復(fù)雜度高,不僅僅有技術(shù)上的復(fù)雜性,更重要的是面臨業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。因此,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,我認(rèn)為在這兩個(gè)項(xiàng)目的推進(jìn)過(guò)程中,必須要充分的認(rèn)識(shí)到可能面臨的困難,正確把握好以下兩個(gè)方面的關(guān)系。
(一)處理好與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系
主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)在企業(yè)信息化體系中占據(jù)非常重要的地位,一方面能夠保證企業(yè)內(nèi)各單位系統(tǒng)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的高度唯一性,另一方面為企業(yè)未來(lái)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、大數(shù)據(jù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ)保障,為各系統(tǒng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化導(dǎo)入、多維統(tǒng)計(jì)分析工作創(chuàng)造先決條件。因此,項(xiàng)目建設(shè)首先需要考慮數(shù)據(jù)從哪里來(lái)到哪里去的問(wèn)題,需要建立一整套數(shù)據(jù)管理規(guī)范流程。針對(duì)現(xiàn)有已經(jīng)具備完整用戶管理的業(yè)務(wù)系統(tǒng),需要考慮好與項(xiàng)目的兼容對(duì)接工作,避免重復(fù)錄入。同時(shí),借助主數(shù)據(jù)平臺(tái)建立良好的用戶數(shù)據(jù)同步及唯一校驗(yàn)機(jī)制,確保用戶數(shù)據(jù)的及時(shí)性、可靠性。
(二)處理數(shù)據(jù)共享互通與信息安全的關(guān)系
主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的本質(zhì)是共享,沒(méi)有共享就沒(méi)有統(tǒng)一,但一切信息化建設(shè)的基礎(chǔ)是信息安全,沒(méi)有安全,數(shù)據(jù)共享互通就不具備基本條件。項(xiàng)目建設(shè),必須把握好數(shù)據(jù)共享和信息安全的辯證關(guān)系,系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要充分考慮哪些數(shù)據(jù)需要共享,共享范圍及權(quán)限如何定義,要建立完善的數(shù)據(jù)追蹤審查機(jī)制,確保信息安全。
四、落實(shí)“三個(gè)必須”,高質(zhì)量推進(jìn)主數(shù)據(jù)建設(shè)
一是必須主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥,全員參與,持之以恒 。
主數(shù)據(jù)雖然不是一個(gè)具體的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是又和各業(yè)務(wù)系統(tǒng)息息相關(guān),主數(shù)據(jù)來(lái)源于各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),又延伸至各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),這就必然要求所有相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主導(dǎo)部門(mén)都參與到主數(shù)據(jù)的建設(shè)中來(lái),如果業(yè)務(wù)部門(mén)不積極參與,這個(gè)項(xiàng)目肯定無(wú)法成功,所以,各業(yè)務(wù)部門(mén),各子(分)公司務(wù)必要將這兩個(gè)項(xiàng)目當(dāng)做自己的事情,主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,做好組織協(xié)調(diào)、安排精兵強(qiáng)將,充分參與到項(xiàng)目建設(shè)中,積極獻(xiàn)謀獻(xiàn)策,齊心協(xié)力確保項(xiàng)目的成功。
主數(shù)據(jù)建設(shè)項(xiàng)目集團(tuán)各職能部門(mén)和各子(分)公司業(yè)務(wù)部門(mén)都要積極參與到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和數(shù)據(jù)質(zhì)量認(rèn)定的過(guò)程中,一定要杜絕“事不關(guān)己,高高掛起”或者“信息化的事與我關(guān)系不大”的思想。集團(tuán)各職能部門(mén)、各子(分)公司要安排業(yè)務(wù)骨干深度參與,保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)。集團(tuán)每一位員工都要充分認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不是一次性的項(xiàng)目建設(shè),而是長(zhǎng)期的基礎(chǔ)性工程,需要建立長(zhǎng)效機(jī)制。需要持續(xù)的集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),也是需要長(zhǎng)期迭代的。
二是必須加強(qiáng)集團(tuán)統(tǒng)籌,數(shù)據(jù)無(wú)條件歸集,有條件使用。
主數(shù)據(jù)建設(shè)是一項(xiàng)“打地基”的工作,是集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要手段。集團(tuán)各業(yè)務(wù)部門(mén)和子(分)公司必須牢牢樹(shù)立數(shù)字企業(yè)“一盤(pán)棋”的思想,基于主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)集團(tuán)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)湖,堅(jiān)決拆除數(shù)據(jù)“部門(mén)墻”、“公司墻”,所有的數(shù)據(jù)必須無(wú)條件的匯集到集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心,業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間必須無(wú)條件實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,只有這樣,才能夠充分發(fā)揮我們的數(shù)據(jù)價(jià)值,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同。同時(shí),使用上可以制定流程和制度,重要數(shù)據(jù)可以實(shí)行有條件使用,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值。
三是必須加強(qiáng)統(tǒng)籌力度,統(tǒng)一考核,加快推進(jìn)。
主數(shù)據(jù)項(xiàng)目是否成功很大程度關(guān)系到集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的是否成功,因此大家需要在思想上充分重視,但是光從思想上的重視是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須要落實(shí)責(zé)任,壓實(shí)任務(wù),必須對(duì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行考核,一旦確定了一個(gè)數(shù)據(jù)域的責(zé)任部門(mén),那么這個(gè)部門(mén)就需要擔(dān)負(fù)起這個(gè)數(shù)據(jù)域數(shù)據(jù)質(zhì)量的責(zé)任,數(shù)據(jù)更新是否及時(shí),數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,這些內(nèi)容在集團(tuán)業(yè)務(wù)部門(mén)和子(分)公司年度考核中須加以體現(xiàn),“數(shù)字企業(yè)”建設(shè)辦公室作為負(fù)責(zé)組織推進(jìn) “數(shù)字企業(yè)”工作的職能部門(mén),必需加強(qiáng)統(tǒng)籌,加強(qiáng)考核力度,細(xì)化責(zé)任,只有這樣才能夠充分保障主數(shù)據(jù)項(xiàng)目的成功,才能夠?yàn)閷?lái)我們建立數(shù)據(jù)中臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化業(yè)務(wù)協(xié)同奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
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