管理者,你的下屬為什么變得沉默?
企業(yè)組織其實也是一種社交環(huán)境,一個人如果變得沒有意見,說什么都可以,對什么都沒有看法,只是默默埋頭做自己的事,這個組織的社交關(guān)系就產(chǎn)生危機了。
不知道你有沒有遇到過這樣的場景:
辦公間里響起電話,一位職員接起電話:“請問你找誰?…… 你打錯了。”過了10秒鐘,他隔壁的職員桌上電話響了,原來是找這位職員的。電話里的合作方肯定想不到,就一個隔板讓他打了兩次電話,兩個挨著坐的人居然冷漠到不能遞一下電話。
整個辦公間里每天除了電話響,幾乎沒有人與人之間發(fā)聲的交流,凡事都是用郵件或聊天工具,同事之間閑聊幾句成了“奢侈”的事。
這是因為大家都沉心工作、各自負責(zé)、職業(yè)化溝通嗎?當然不是,事實是團隊成員都陷入了可怕的沉默狀態(tài)。
你可能還見過這樣的場景:
上級給下屬交待工作,講得唾沫橫飛,滔滔不絕,下屬則垂眉順眼,一聲不吭,看起來全盤接受上級所講。而過段時間,工作出現(xiàn)問題了,上級暴跳如雷,指著下屬鼻子罵,下屬依然“不動如山”,無論是否自己的責(zé)任,都不吭聲。
這是下屬變得成熟穩(wěn)重了嗎?不是的,是變得更沉默了。
但是,許多管理者還沒有意識到下屬開始變得沉默,甚至特別享受在組織里就自己一個聲音的感覺,把沉默當作了聽從、臣服… …
企業(yè)組織其實也是一種社交環(huán)境,一個人如果變得沒有意見,說什么都可以,對什么都沒有看法,只是默默埋頭做自己的事,這個組織的社交關(guān)系就產(chǎn)生危機了。
員工沉默的突出表現(xiàn)在兩個方面:
第一,對事情不愿意表態(tài)、無觀點、無異議,似乎一切都可接受;
第二,表現(xiàn)出一種特別的“謙讓”,對有挑戰(zhàn)的工作不爭取、盡量“給別人機會”;
這反映出企業(yè)組織管理的落后,一個企業(yè)如果想要表現(xiàn)卓越,就不能忽略變得越來越重要的人文因素,人們在組織中是以什么狀態(tài)來開展工作,對組織表現(xiàn)的影響巨大。
在激烈的市場競爭中,企業(yè)最需要的是員工能夠?qū)κ袌龅淖儎?、客戶的需求進行敏銳和創(chuàng)造性的思考、回應(yīng),無論他們是在一線業(yè)務(wù)部門,還是在職能部門。
而這需要員工敢于打破沉默來發(fā)聲,一個只有管理者聲音的團隊是危險的,這會讓管理者陷入“聰明陷阱”:認為自己是組織中最聰明的人。
那些認為自己是“最聰明”的管理者,就會營造出讓員工沉默的氛圍。
老胡認識兩位企業(yè)老板,他們很優(yōu)秀,但總是抱怨團隊跟不上自己的要求,操心的事情太多。經(jīng)過了解,我發(fā)現(xiàn)正是由于他們的優(yōu)秀,把自己當作組織中最聰明的人,在對待下屬的方式上應(yīng)用不當,導(dǎo)致團隊越發(fā)沉默,最終結(jié)果就是老板一個人在發(fā)力,整天累的要死,團隊士氣消沉。
老板甲:自己打拼出來的,非常善于學(xué)習(xí),很強勢,在他的眼里員工就是一本錯題集,需要他整天在上面打叉和批注。他經(jīng)常把中層人員叫到辦公室,問一個問題,對方還沒說完,他就會打斷,用全是否定的方式來把對方說到一種想撞墻的感覺,而且他的精力超級旺盛,能一直說,說到下屬已經(jīng)完全無法精神聚焦。據(jù)說最經(jīng)典的一次,他拉著兩個中層開會,名義是開會,實際上是他一個人講,邊講邊批評,一直從下午兩點講到了凌晨一點多。
兩個中層好不容易“逃離”出老板的辦公室后,渾身濕透,什么都記不住,腦袋里能想起來的全是“你不對”、“你這種思維很可笑”、“這么簡單的道理都不懂”… …
員工們一開始還會為自己辯解幾句,或者對事情做個說明,但基本上說不了幾句話就被老板打斷,說得多錯得多,如果回應(yīng)一句,說不定被老板抓住辮子又不知道講到哪里去了。
對于不接受意見分歧、凡事都持否定意見的老板,大家學(xué)會了閉嘴,帶著耳朵就可以了,而且特別怕老板“發(fā)揮”太好,一直講下去。
老板乙也挺有意思,公司業(yè)績還不錯,但就是難以突破發(fā)展。據(jù)人力說,好不容易招募來的人才其實都是被老板氣走的。這個老板非常獨裁,明知道錯誤的事情,所有人都提出了反對意見的事情,他為了面子也要堅持下去,最后撞了南墻還不能讓人說。
最有意思的是,公司需要辦一個行業(yè)資質(zhì),老板交給了自己的老同學(xué)去辦理,花了數(shù)百萬最后沒辦下來。而技術(shù)總監(jiān)主動去尋找服務(wù)機構(gòu),僅僅用了幾萬塊錢就把資質(zhì)辦下來了,這本來是件好事,會議上大家得知消息后都表示了贊賞,老板卻鐵青著臉找了個理由把技術(shù)總監(jiān)大罵了一頓。
下屬們都會被上級的風(fēng)格所“教育”的,所有的人都知道不能干有損老板面子的事,不要去自己額外貢獻,老板說什么就是什么。
這個組織里,雖然人們還有著聲音上的交流傳遞,但心里卻早已沉默。
當然,好老板也特別的多,但我們必須要意識到,上級的風(fēng)格是組織氛圍營造最重要的因素之一,員工變得沉默根本原因就在上級。
要知道,員工沉默是他們對現(xiàn)狀做出的合理反映,一方面對無力反抗的事情,談什么都無用,只能沉默;另一方面,如果你的對方是個聾子,說什么都聽不見,那也干脆省力,選擇沉默。
老胡特別不喜“管理者”這個概念,因為它容易做出讓下屬無法抗拒的安排,也容易聽不進下屬的聲音,它總是會讓人陷入權(quán)力、驅(qū)使、壓力等方面的認知。
如果你不想組織里只有自己在發(fā)聲,那就需要做出三項改變。
一個人位置站得越高,就應(yīng)該具備更開放的思想,聽得進不一樣的聲音,理解不一樣的立場。
正如《原則》的作者瑞.達利歐所提倡的“極度開放”,在組織里每個人都有權(quán)利充分地表達自己所想。當管理者放棄掉“自己是組織中最聰明的那個人”的想法時,你就可以尋找到別人想法中的可貴之處。
組織里不能所有的人都按照管理者的要求復(fù)制成一樣的思想,一樣角度地去看待事物。從多個角度看待問題會讓管理者變得更有包容性。員工們也會發(fā)現(xiàn)自己提出一個別人尚未接納的建議時,并不會被視為異類,而是吸引大家在一個新的點上繼續(xù)深入和延伸。
在許多企業(yè)里,由于管理者的思想局限,只是活在自己的范式里,不接納任何一點不同,那些思維活躍、善于創(chuàng)新的下屬們就被視作異類而不斷地離開,最終組織中剩下的就是死氣沉沉的“同類”。
管理者要控制住自己心中對下屬的“控制欲”,不要總是去指導(dǎo)他們做事,而要先與下屬們開始交談。
交談是平等的,雙向的,下屬不用擔(dān)心一個不成熟的想法會惹惱上級,不用擔(dān)心說話零散沒有章法,他們可以充分表達自己的觀點,因為交談中彼此會給到充足的時間,耐心地傾聽,反饋,逐步了解彼此的想法。
并不是說管理者不要去指導(dǎo)下屬工作,這自然是需要的,但對于現(xiàn)今絕大多數(shù)的管理者而言,老胡更建議他們嘗試著去與下屬多交談,學(xué)會談話,用同事的樣子去談。
管理者往往有個誤區(qū),就是在下屬面前一定要表現(xiàn)出自己是無所不能的,如果讓下屬發(fā)現(xiàn)自己的焦慮、不安、尚未找到有效策略等情況,就會很丟臉。
事實上,優(yōu)秀企業(yè)中的管理者總是懂得在關(guān)鍵的時刻向下屬“示弱”的,他們會如實地呈現(xiàn)自己的問題,畢竟沒有人是完美無缺的。
這不僅不會丟臉,還會讓下屬感受到自己存在的價值,他們內(nèi)心深處都是愿意為上級分擔(dān)壓力、愿意貢獻策略的。
即使非常強大的管理者,也會通過特別的方式來讓下屬充分表達,在老胡看來就是在“求助”。例如在華為,一群干部居然能夠在一起給任正非列舉他的管理八宗罪、十宗罪,而任正非也真的用心去傾聽,讓他們毫無顧忌的去列舉自己的問題,這樣的團隊哪來的沉默之說?只會活力無限。
在丹娜.左哈爾的《量子領(lǐng)導(dǎo)力》中有句話,當你覺得自己不需要別人的幫助時,不妨把自己站立的背景放大到宇宙,你就會發(fā)現(xiàn)自己是多么的渺小,就是一粒塵埃,既然這么微小,為什么還不去擁抱他人呢?
記住,管理并不是一種手段,它首先是管理者自己的修行。
管理,并不是管理者的專利。
帶著你身邊的人一起學(xué)管理,不論是否在傳統(tǒng)意義上的“管理崗位”上,不論是否想成為管理者,都應(yīng)該學(xué)習(xí)如何對待目標、團隊、工作項目、情緒、溝通等等,管理是讓人變得更好的一門課,而非上級對下屬的手段。
每個人都應(yīng)該學(xué)管理,因為它包含了你職場中所有可能遇到的情況應(yīng)對之法。
兩個場景
員工沉默源于上級
管理者需要做出的三項改變
改變一,讓思想更開放一些,而不是封閉自己;
改變二,嘗試多與下屬交談,而不是指導(dǎo);
改變?nèi)?,嘗試著向下屬求助;
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