快速凝聚團隊
在以VUCA為典型特征的外部環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)變革和團隊更新的速度普遍加快,對快速凝聚團隊、提升團隊效能的需求和挑戰(zhàn)也更大。盡管我們都想直接獲得那些快速凝聚團隊的最佳實踐,但是,理解“團隊凝聚力”和“影響團隊凝聚力的因素”,才能更好地掌握凝聚團隊的有效方法。正所謂,“君子務(wù)本,本立而道生?!?br />
影響團隊凝聚力的因素
團隊凝聚力是團隊內(nèi)部整合程度的表現(xiàn),有兩層含義:一是團隊成員的向心力,是團隊成員渴望留在團隊中的程度,是保留和凝聚團隊成員的一種力量;二是將團隊成員緊密團結(jié)在一起,高效達成團隊任務(wù)目標的動態(tài)過程。許多管理者僅僅把團隊凝聚力理解為一種人際間靜態(tài)的社交凝聚力,實際上,團隊凝聚力也是動態(tài)和結(jié)果導(dǎo)向的。那些無法有效踐行團隊使命、完成任務(wù)目標的團隊,很難說是高凝聚力的團隊。同時,團隊使命和任務(wù)本身也是重要的凝聚力來源。在管理實踐中,影響團隊凝聚力形成的主要因素如下:
1.團隊成員
團隊凝聚力首先表現(xiàn)為團隊成員之間的吸引力,這種吸引力直接影響團隊凝聚力。我們需要特別關(guān)注三個因素:①團隊規(guī)模。團隊規(guī)模越大越不容易建立和提升團隊凝聚力,因此,保持適度的團隊規(guī)?;蚩s小大規(guī)模團隊的工作單元,是建構(gòu)團隊凝聚力的先決條件。②團隊成員的人格特質(zhì)。人格特質(zhì)是團隊管理中不可忽略的因素,對于團隊凝聚力的構(gòu)建有顯著影響。高責(zé)任心和宜人性特質(zhì)的團隊成員,更加有利于團隊凝聚力的提升。③成員間相互吸引。團隊凝聚力直接表現(xiàn)為一種人際吸引,因此,創(chuàng)建團隊成員間相互吸引的“樞紐”非常重要,如共同的興趣、背景等。
2.團隊使命和任務(wù)
團隊凝聚力的深層表現(xiàn)是團隊成員對團隊使命和任務(wù)的深度認同,團隊使命塑造和團隊任務(wù)設(shè)計就成為團隊凝聚力的重要影響因素。①團隊使命。團隊使命解決的是“團隊的存在價值和意義”問題。達成共識的團隊使命是團隊成員形成身份認同的根本,是團隊凝聚力的基石。②團隊任務(wù)。團隊任務(wù)本身的吸引力對凝聚團隊成員影響較大。通常,在挑戰(zhàn)性、完整性、技能多樣性、自主權(quán)和及時反饋等方面表現(xiàn)水平更高的任務(wù)更具吸引力,如果任務(wù)能夠使團隊成員充分感受到成果對組織、服務(wù)對象或社會的價值,將更具吸引力。此外,團隊任務(wù)之間互依性越高,越有助于建構(gòu)團隊凝聚力。
3.團隊領(lǐng)導(dǎo)
在權(quán)力集中的中國社會文化情境中,團隊領(lǐng)導(dǎo)的影響力更為重要。公平和民主的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、值得信賴的領(lǐng)導(dǎo)行為對提升團隊凝聚力大有助益。值得信賴的典型領(lǐng)導(dǎo)行為包括能力效果、誠信正直、前后一致和互惠關(guān)懷。需要注意的是,這四種行為在實踐中存在潛在的沖突,鮮有領(lǐng)導(dǎo)者能夠全部做到。例如,領(lǐng)導(dǎo)者的“誠信正直”行為可能與“互惠關(guān)懷”行為存在沖突,前者面向全體公平對待,后者則面向個體進行個性化關(guān)懷。
4.團隊運行
團隊運行過程中的部分要素也有重要的作用,主要包括團隊規(guī)則、團隊溝通和團隊氛圍。①團隊規(guī)則。團隊規(guī)則應(yīng)明確表達團隊提倡、鼓勵什么,禁止、反對什么。許多團隊管理者片面地認為,團隊凝聚力僅需要把注意力聚焦在團隊成員間的人際關(guān)系上。實際上,團隊規(guī)則是成員間達成一致、擴大團隊整合力和邊界的關(guān)鍵。②團隊溝通。暢通、平等、透明和及時的溝通有助于提升團隊凝聚力。③團隊氛圍。團隊凝聚力是柔性的,它無法依靠硬性的制度來建立,必須通過營造團隊氛圍來實現(xiàn)。
快速凝聚團隊的實踐
在團隊發(fā)展的不同階段,提升團隊凝聚力的方式也存在差異。新創(chuàng)建或處于動態(tài)變革中的團隊如何快速凝聚團隊呢?基于分析研究,筆者推薦從以下六個方面進行實踐。
1.重視第一次團隊工作
管理者對團隊的第一次協(xié)同工作怎么重視都不為過。團隊成員對彼此、團隊領(lǐng)導(dǎo)和整個團隊的第一印象非常重要,它會確定未來團隊運行的“文化基調(diào)”。第一次團隊工作也是建立團隊承諾和團隊信任的關(guān)鍵,應(yīng)選擇那些目標具體、清晰和中等難度的任務(wù)來確保第一次團隊任務(wù)的成功,以小成功撬動大承諾。
2.組織團隊集體活動
團隊凝聚力首先是人際吸引力。團隊的集體活動,尤其是那些需要付出大量體力的團隊活動,有助于快速打破人際關(guān)系的“堅冰”,推動團隊成員之間的情感互動。團隊成員間的情誼往往是在活動的巔峰體驗時刻打下的基礎(chǔ)。如一場激烈的籃球比賽,無論輸贏,對于團隊成員而言,都會迅速熟悉彼此并形成認同與依賴。
3.塑造和傳遞團隊使命
那些能夠引發(fā)團隊成員共鳴的使命是形成團隊成員深度認同的關(guān)鍵。調(diào)動團隊成員參與團隊使命的凝聚、塑造和傳遞過程,是增強團隊任務(wù)吸引力、形成團隊凝聚力的重要舉措。例如,海底撈用一句“用雙手改變命運”的Slogan感染和凝聚了一批批來自偏遠鄉(xiāng)村的青年,基于這一Slogan打造的整套人力資源管理體系,激起了他們內(nèi)心的深度共鳴與激情。
4.團隊領(lǐng)導(dǎo)者值得信賴的行為
得到成員深度信任的團隊領(lǐng)導(dǎo)是團隊凝聚力的核心。然而,信任形成的關(guān)鍵并不在于管理手段,而在于團隊領(lǐng)導(dǎo)者展現(xiàn)更多一致的、值得信賴的行為。如前所述,能力效果是能夠快速形成團隊信任的行為,能夠帶領(lǐng)團隊成員高效實現(xiàn)團隊的任務(wù)目標;誠信正直和前后一致的行為則有助于形成對團隊領(lǐng)導(dǎo)長期、深度的信任。
5.利用外部壓力,給團隊帶來緊迫感
許多人片面地認為,團隊凝聚力只能從團隊內(nèi)部著手構(gòu)建。實際上,有效地利用外部壓力使團隊具有緊迫感,也是一種迅速凝聚團隊的有效路徑。例如,2019年以來,華為公司遭到美國特朗普政府的系列制裁,有記者問任正非“華為是不是到了最危險、最艱難的時刻?”任正非說:“應(yīng)該是最佳狀態(tài)才對!”因為之前的“惰怠”行為已經(jīng)在華為內(nèi)部廣泛存在,而在外部的兇猛制裁之下,公司卻“全體振奮,燃起了全員的戰(zhàn)斗力?!苯M織認同理論給了這種現(xiàn)象一個完美的解釋:當(dāng)團隊面對外部壓力/威脅時,團隊成員更加傾向于表現(xiàn)出“內(nèi)群體的認同和外群體的貶損”。也就是說,團隊凝聚力更容易因為外部壓力而得到加強。
6.建立團隊成員之間的非正式情感聯(lián)結(jié)
團隊成員很容易因為共同或相似的屬性而相互吸引、相互認同,也會由于共同或相似的屬性產(chǎn)生更多的互動。團隊管理者可以善用這一規(guī)律,基于團隊成員的共同屬性(如共同愛好、經(jīng)歷)開展團隊正式或非正式活動(如跑團、球賽),推動和加強團隊成員之間的互動,建立起成員之間的非正式情感聯(lián)結(jié)。這種基于共同屬性的非正式情感聯(lián)結(jié)擴大了團隊管理者迅速提升團隊凝聚力的“底盤”。
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