團(tuán)隊(duì)管理的“五大核心要素”,非常重要!
“人在一起叫聚會(huì),心在一起叫團(tuán)隊(duì)”!對(duì)于這句話相信大家都印象深刻。說實(shí)話,楚柳香小編從離開學(xué)校進(jìn)入職場(chǎng),也有20年知名企業(yè)的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)歷。但感覺作為企業(yè)管理者來說,要真正使團(tuán)隊(duì)“聚攏人心”,也是非常不容易的......
因此,楚柳香小編今天特與各位朋友分享團(tuán)隊(duì)管理的“五大核心要素”,非常重要!希望能夠給你的工作帶來幫助。僅供參考!
下面從“五大核心要素”來論述管理團(tuán)隊(duì)的方法(“TOPIC模型”)。
一、信任:
信任是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。如果管理者能夠在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建立起堅(jiān)實(shí)的信任基礎(chǔ),那么管理者的管理成本就會(huì)大大降低。作為管理者,要想與團(tuán)隊(duì)建立信任,要注意把握以下三個(gè)方面:
(1)行言一致。請(qǐng)注意是“行言一致”,這里把“行”放在了“言”的前面。
(2)共贏思維。管理者能否為團(tuán)隊(duì)考慮,把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的共贏作為重要目標(biāo),決定了團(tuán)隊(duì)成員是否愿意為整個(gè)團(tuán)隊(duì)付出努力。
(3)公開透明。管理者在管理團(tuán)隊(duì)的過程中,應(yīng)該采用公開透明的方式,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都應(yīng)該采用公開透明的方式進(jìn)行互動(dòng),這樣才能在團(tuán)隊(duì)中建立信任。
二、目標(biāo):
一個(gè)團(tuán)隊(duì)沒有了目標(biāo),就像一群無頭蒼蠅很難體現(xiàn)在組織中的價(jià)值。所以,管理者一定要在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的過程中堅(jiān)持以目標(biāo)為導(dǎo)向。在制定目標(biāo)的過程中,管理者要注意三點(diǎn):
(1)目標(biāo)符合SMART原則,管理者按照SMART原則來為團(tuán)隊(duì)制定目標(biāo),容易讓團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于目標(biāo)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),這樣方便后期的執(zhí)行。
(2)挖掘目標(biāo)背后的意義,這一點(diǎn)往往是很多管理者所忽略的。量化的目標(biāo)有諸多的好處,但是團(tuán)隊(duì)成員如果只是為一堆數(shù)字而工作,大家的動(dòng)力很可能不足。
(3)目標(biāo)取得團(tuán)隊(duì)共識(shí)。只有整個(gè)團(tuán)隊(duì)都對(duì)目標(biāo)形成了共識(shí),整個(gè)團(tuán)隊(duì)才能在后期執(zhí)行的過程中更加主動(dòng)。能不能形成共識(shí),在很大程度上,跟目標(biāo)有沒有意義有很大關(guān)系。
三、流程:
管理流程能夠保證管理者做出恰當(dāng)?shù)臎Q策,同時(shí)保證整個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠按照高效的方式運(yùn)轉(zhuǎn)起來。如果整個(gè)流程能夠不斷地優(yōu)化,那么團(tuán)隊(duì)可以通過流程實(shí)現(xiàn)整體的提升。
這時(shí)可以通過著名的PDCA方式來把握流程的關(guān)鍵點(diǎn):利用PDCA進(jìn)行流程管理的過程中,可以結(jié)合流程再造理念來不斷優(yōu)化流程。
四、承諾:
團(tuán)隊(duì)的共同承諾對(duì)于目標(biāo)的達(dá)成,流程的優(yōu)化都至關(guān)重要。但是,讓團(tuán)隊(duì)愿意承諾卻不是一件容易的事情。作為管理者,需要抓好五個(gè)環(huán)節(jié),讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)愿意承諾:
(1)營造“勇于承擔(dān)”的團(tuán)隊(duì)文化。團(tuán)隊(duì)文化會(huì)影響每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員的行為方式。
(2)注重前期的鋪墊與溝通。對(duì)于重要的工作任務(wù),管理者如果搞“突然襲擊”,這樣很可能讓員工一時(shí)很難接受,從而產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致大家都不愿意接受。所以,對(duì)于重要工作,管理者需要提前在團(tuán)隊(duì)中鋪墊,讓大家有一定的心理準(zhǔn)備,這樣在安排工作任務(wù)時(shí),大家的接受度就會(huì)更高。
(3)充分溝通任務(wù)的意義和資源。當(dāng)與團(tuán)隊(duì)討論重要工作任務(wù)的安排時(shí),管理者要跟團(tuán)隊(duì)成員充分溝通任務(wù)的意義和資源,而且要注意這兩點(diǎn)先后的溝通順序:先溝通任務(wù)的意義,再溝通完成任務(wù)的資源。
(4)及時(shí)跟蹤任務(wù)進(jìn)度和做好激勵(lì)。對(duì)于重要的工作任務(wù),管理者要給予關(guān)注,一方面讓團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)心會(huì)比較踏實(shí),另一方面防止項(xiàng)目遇到困難無法及時(shí)的解決而延誤。
(5)當(dāng)項(xiàng)目完成時(shí),管理者也要對(duì)完成任務(wù)的團(tuán)隊(duì)或成員及時(shí)給予激勵(lì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)?wèi)c祝成功。一方面可以讓員工感到自己的意義,另一方面這也是營造“勇于承擔(dān)”的團(tuán)隊(duì)文化的重要方法。
五、溝通:
溝通就如同團(tuán)隊(duì)的血液,貫穿到前面的四個(gè)要素當(dāng)中,極其重要。團(tuán)隊(duì)能否高效溝通,關(guān)鍵看以下三個(gè)方面:
(1)有話愿說:團(tuán)隊(duì)成員是否有話愿說,體現(xiàn)了成員是否覺得團(tuán)隊(duì)氛圍安全,而且這也奠定了管理者了解一線情況的關(guān)鍵前提。
(2)有話直說:是指團(tuán)隊(duì)的溝通效率很高,很多事情不用兜圈子,很快能談到問題的核心點(diǎn)。這一點(diǎn)與團(tuán)隊(duì)的信任度有很大的關(guān)系,如果信任度高,往往比較容易有話直說。
(3)有話好好說:是指團(tuán)隊(duì)成員有好的溝通技巧,既能把問題說清楚,又不傷害彼此的關(guān)系。有話好好說是需要訓(xùn)練的,并不是所有人一開始都能做到,所以管理者要給團(tuán)隊(duì)提供一定的溝通技巧培訓(xùn)來幫助團(tuán)隊(duì)成員掌握這一技能。
——來源:今日頭條
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