企業(yè)的靈魂——規(guī)章制度
“沒有規(guī)矩,不成方圓”,對于一個企業(yè),規(guī)章制度就好比企業(yè)的靈魂。就像唯心主義者多年來所闡述的觀點一樣,他們認為人是有靈魂的,而靈魂是人的唯一實體,靈魂支配著人進行思考和行為,人的出生就被賦予了靈魂,靈魂是實實在在的。而對于肉體,只是一個軀殼,離開了靈魂,就只是一個行尸走肉。相比企業(yè)來說,軀殼就是它的框架,靈魂指的就是它的規(guī)章制度,而規(guī)章制度在企業(yè)中地位也是超然般存在的。
談到企業(yè)的靈魂,給人的感覺是虛無縹緲的,但是我們常常會在電影、電視劇中聽到軍魂的說法,相比之下,軍魂與企業(yè)靈魂一樣,是憑空想象出來的,并沒有實體的存在,但軍魂是一種精神的引領(lǐng)和傳承,在這種精神支柱的領(lǐng)導下,一個軍隊得以強大,得以發(fā)展,并且攻無不克,戰(zhàn)無不勝。同樣的,在企業(yè)靈魂的引領(lǐng)下,也會讓企業(yè)在正確的時間,用正確的方式得以發(fā)展延續(xù)。
1 正面引導
毛主席曾說過“不能拿群眾的一針一線”,正因為有著嚴格軍紀的約束,才使得八路軍部隊所向披靡,最終解放了中國。而對于企業(yè)來說,規(guī)章制度就是企業(yè)這只隊伍的“軍紀”,嚴明的“軍紀”可以打造出一支鋼鐵般的隊伍,而失敗的制度只會造就一幫烏合之眾。所以對于規(guī)章制度,我們不得不重視,特別是在員工的培養(yǎng)上,更應該嚴格要求,因為這樣不僅僅是在打磨員工的品性,同時也是通過規(guī)章制度對企業(yè)文化進行傳承,因此我們應該鼓勵員工嚴格要求自己,對于那些違反規(guī)章制度的人做出嚴厲的處分,糾正其錯誤行為,指引其往正確的道路上前進。
2 防范未然
企業(yè)的規(guī)章制度就像一個剛拿出來的泥巴,我們要不斷的對其進行拍打,不斷地進行揉捏,讓其從雛形變得更具有可塑性。企業(yè)的規(guī)章制度不是一成不變的,它需要不斷地去完善、調(diào)整,并通過實踐去打磨、推敲,才更能跟上時代和企業(yè)發(fā)展的要求。對于高速發(fā)展的社會,很多事情都是瞬息萬變的,所以對于很多事,我們要有超前意識,特別是對企業(yè),防患于未然非常重要,即使看似很小的問題,也不能忽視,只要是涉及糾紛的事情,我們就應該通過正式的制度進行規(guī)范、明確,這樣不僅可以避免不必要的麻煩,同時可以將事情明確的處理,加強了對員工的管理。
3 傳承延續(xù)
當今社會,大大小小的公司不計其數(shù),其競爭的壓力是不言而喻的。一個企業(yè)能夠不斷地前進、發(fā)展,不光要有高瞻遠矚的大局觀,還要有完善的體制和制度,企業(yè)的體制和制度是隨著公司發(fā)展而完善的,只有在發(fā)展過程中,才能暴露更多的問題,而解決這些問題的手段,就是制定相關(guān)的制度,避免錯誤擴大化,保證企業(yè)能夠得到良性的發(fā)展。企業(yè)制度的完善,也能更好地對企業(yè)員工進行管理,鐵血軍隊的打造,靠的就是嚴格的“軍紀”,不僅可以提高員工對于公司的歸屬感,也能提高員工的凝聚力,而強大的凝聚力所帶來的效果就是強大的爆發(fā)力,這種強大的爆發(fā)力恰恰是支撐企業(yè)的發(fā)展和生存的原動力。不僅如此,企業(yè)的規(guī)章制度也是企業(yè)文化的體現(xiàn)。這種文化通過制度不斷地傳承,而在這種傳承的洗禮下,培養(yǎng)了一代又一代的企業(yè)人才,這些人走到哪里,就會把這種文化帶到哪里,傳播到哪里。
企業(yè)的發(fā)展離不開規(guī)章制度的完善,縱觀世界,哪個行業(yè)的龍頭不是有自己完善健全的體制,上到公司董事,下到底層員工,從工作到生活,面面俱到,體制的健全,不僅體現(xiàn)了企業(yè)的涵養(yǎng),也是一個企業(yè)實力的體現(xiàn),如果沒有那個實力,又怎會制定那些實現(xiàn)不了的制度呢?這不得不值得我們反思。
1 善于思考
企業(yè)規(guī)章制度的制定要與企業(yè)的發(fā)展相匹配,企業(yè)的發(fā)展壯大離不開制度的良好約束。但如果制度過于超前,會拖累企業(yè)前進的步伐,所以在特定的時期,我們要有特定的制度體系,就像企業(yè)要不斷發(fā)展一樣,企業(yè)的制度也需要不斷地完善和補充,這就要求我們在制定制度時,不僅要考慮企業(yè)的現(xiàn)狀,同時也要考慮特定的時代背景和經(jīng)濟發(fā)展狀況,制定適應特定時期的體系規(guī)章制度,正所謂“天時、地利、人和”,以此為企業(yè)的發(fā)展,提供強大的助力。
2 善于發(fā)現(xiàn)
對于企業(yè)的規(guī)章制度,我們多少都有所了解,根據(jù)不同公司的水平,在制度上也是參差不齊的,但它們都有一個通性,就是都比較適合當下時期公司的發(fā)展狀況。將來隨著公司的發(fā)展,原有的制度就會慢慢跟不上公司前進的腳步,而給公司帶來阻力,此時應該集思廣益,將發(fā)展過程中的問題暴露或通過大家的討論發(fā)掘出來,將這些問題匯總,對比現(xiàn)有制度體系進行更改,以此完善出一套適合目前發(fā)展的規(guī)章制度,雖然制度體系會隨著時間的推移不斷改變,但是它的“魂”卻是不變的,就像和企業(yè)一樣,在不斷地積累和壯大。
3 善于調(diào)整
正如上面所提到的,在這個高速發(fā)展的社會洪流中,與時俱進才能在風浪中生存下來,對于企業(yè)來說,面對不好的規(guī)章制度,應該及時做出修改,面對缺失的規(guī)章制度,應該及時補充。制度雖然是古板的,但可以把它當成一個孩子來看,想讓它成長的有所作為,就要不斷改正和引導它的行為和方向。只有這樣,它才能往更好的方向進行發(fā)展。所以,在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中,應該時刻保持著高度的警覺性,在不斷關(guān)注企業(yè)發(fā)展的同時,也要考慮現(xiàn)有制度的匹配性。一旦發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有制度已經(jīng)不再適合當前公司的發(fā)展,就要及時進行調(diào)整,不能讓企業(yè)的制度變成拖累企業(yè)發(fā)展的包袱。
隨著公司制度的完善,首要任務(wù)就是制度的實行和推動,只有及時進行制度的普及,才能達到制定制度的目的,為此我們應該從上至下,依次推進。
1 高層領(lǐng)導
>>>>意識先行
作為企業(yè)的原動力,高層領(lǐng)導是一個企業(yè)的發(fā)展和成長的風向標,在企業(yè)中有著不可動搖的地位。所以對于高層領(lǐng)導來說,企業(yè)的發(fā)展要有長遠的目光,所謂“放長線釣大魚”,但是線夠長是一方面,另一方面,手里的魚竿要結(jié)實,要有韌性,所以在考慮企業(yè)長久發(fā)展的同時,也不能忽視公司內(nèi)部的管理,正所謂無規(guī)矩不成方圓,按章辦事是一個企業(yè)長治久安的根本,而完備的規(guī)章制度將是一大助力,不僅會給企業(yè)帶來勃勃生機,同時也會凝聚出屬于自己的、特有的企業(yè)文化。
>>>>率先垂范
對于高層領(lǐng)導來說,嚴于律己才是更加重要的。因為在他們的下面,不知道有多少雙眼睛在盯著,一言一行都會受到大家的關(guān)注,在公司里,他們的光芒太耀眼了,耀眼到?jīng)]人會忽視他們的存在,他們的舉止行為都會影響到他人的看法,特別是這種需要嚴格執(zhí)行的規(guī)章制度上,一定要推動它的嚴格性和廣泛性,所謂“王子犯法與庶民同罪”,只有從自己做起,嚴格按照制度執(zhí)行,才能有說服力,才能對制度的順利推動起到更好地作用。
>>>>監(jiān)管到位
制度不能流于形式,要讓它真正的發(fā)揮其作用,所以這就要求要從自身做起,對于高層領(lǐng)導來說,能夠約束的人相對較少,但可以實行互相監(jiān)督機制,通過互相監(jiān)督來進行自我約束,按章辦事。同時,對于下屬員工,要做到實時監(jiān)督,不定期抽查,要做到抽查的突然性,不然就會變成了“表演”,失去了原有的意義。同時監(jiān)管的過程中,不僅可以提高員工的意識形態(tài),也會在監(jiān)管的同時審查制度的漏洞和合理性,然后再進行完善,完善之后,再進行推動實施,實現(xiàn)良性循環(huán)。
2 基層員工
>>>> 意識先行
員工是企業(yè)發(fā)展壯大的根本,不管是從中層骨干還是高層領(lǐng)導,都應了那句話,“從群眾中來,到群眾中去”,所以,員工意識的提高,決定了其前行道路的方向。正像前面所提到的,規(guī)章制度就是企業(yè)的靈魂,它支配著企業(yè)的發(fā)展和壯大,而作為企業(yè)的員工,從進入到企業(yè)那時起,你的選擇也就變得至關(guān)重要,因為你的選擇將決定你在這個公司的高度,是被動的執(zhí)行,還是有意識的去培養(yǎng)自己,這是進入企業(yè)后,所要必須面對的。企業(yè)的規(guī)章制度就好比一塊打磨石,主動去打磨,才會變得越來越圓潤,越來越完美,在成長的道路上走的更好。
>>>>參與制定
企業(yè)的規(guī)章制度不是由一人就能決定的,而是通過大量的實踐、進行整理、匯總、總結(jié)出來的,所以對于規(guī)章制度的制定,基層員工的功勞往往是最大的。因為公司的規(guī)章制度很大一部分是要充分貼近企業(yè)員工的,因此,對于基層員工的意見和建議的傾聽是很重要的,所以在面對貼近實際利益的問題時,員工應該積極參與進去,通過大家的討論,制定出相對更加人性化的制度,不僅可以提高制度的執(zhí)行力,而且也會提高廣大員工的熱情和歸屬感。
>>>>認真落實
制度制定和完善之后,執(zhí)行和推廣變得尤為重要,員工認真執(zhí)行和落實規(guī)章制度,不僅僅是責任,還是義務(wù)。企業(yè)的良好發(fā)展,離不開制度的完善,而企業(yè)的品質(zhì)保障,靠的也是員工對于企業(yè)制度的嚴格執(zhí)行,所以對于基層員工來說,認真落實企業(yè)的制度,不僅僅是對自我的提高,也是對企業(yè)發(fā)展的負責。有責任,有擔當,才是一個人最起碼的道德品質(zhì)的體現(xiàn)。
對于和企業(yè)一起成長的我們來說,你一定會發(fā)現(xiàn),在發(fā)展足跡中留下的一個又一個腳印,每個腳印的花紋都有我們的影子。仔細查看還會發(fā)現(xiàn),這個腳印有些奇怪,因為每個花紋都是極其相似的,無論擦身而過的人多陌生,留下的影子也十分的相似,那是因為企業(yè)的靈魂從來都沒變過。雖然在我們身邊來來去去的走過了很多人,但是它始終在堅持著,企業(yè)在不斷地發(fā)展,它就不斷地壯大,看著這一幕,是多么幸福,“你若不棄,我愿伴你一生”,面對這樣的相依相伴,我們又有什么理由不去改變呢,能夠與企業(yè)一起成長,經(jīng)歷風雨又是多么灑脫呢,美好的風景只留給有準備的人,為何不一起去看看天邊那美麗的景色,攜手與企業(yè)共同走向輝煌的明天呢。
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